Pemanfaatan perangkat lunak geocaching, juga dikenal sebagai geocaching tanpa kertas, melibatkan tindakan mengunduh informasi geocache ke perangkat atau komputer Global Positioning System (GPS). Pengguna GPS dan penggemar geocaching dapat menggunakan perangkat lunak komputer sebagai alternatif untuk memasukkan koordinat dan informasi cache lainnya secara manual ke penerima GPS. Ini dapat membuat game geocaching lebih menyenangkan dan lebih sedikit memakan waktu.
Informasi yang disimpan oleh perangkat lunak geocaching biasanya disimpan menggunakan tiga format file titik arah yang berbeda: Lokasi (LOC), GPS eXchange Format (GPX), dan Bahasa Pemodelan Lubang Kunci (KML). Format cache LOC, yang biasanya hanya berisi data dasar, digunakan di banyak situs web geocaching populer. GPX, di sisi lain, dapat menyimpan data menggunakan aplikasi pendukung lain yang memungkinkan unduhan dan unggah langsung ke banyak perangkat GPS. KML populer digunakan dengan Google Earth™ dan dapat membaca serta menampilkan data peta dan melacak pergerakan cache.
Sebagian besar format file ini dapat dibaca di perangkat GPS, dengan pengecualian beberapa perangkat kelas bawah. Berbekal kabel antarmuka, sebagian besar model perangkat GPS yang lebih baru dapat mengunduh koordinat geocache secara langsung, sehingga memungkinkan geocaching tanpa kertas. Perangkat lunak geocaching juga dapat bekerja pada ponsel dengan GPS built-in. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengambil informasi cache langsung dari database online geocaching secara real-time.
Mereka yang tidak berencana untuk mengunduh informasi geocache langsung ke perangkat GPS mereka masih dapat memanfaatkan perangkat lunak geocaching untuk mengelola dan menyimpan cache dan data lain di komputer untuk penggunaan di masa mendatang. Banyak program perangkat lunak geocache dan alat terkait lainnya tersedia untuk platform Windows, Mac, dan Linux. Program ini memungkinkan geocacher untuk menambahkan trek mereka ke trek cache yang ada yang ditemukan di database online. Seperti perangkat lunak geocaching yang digunakan pada ponsel, ada juga perangkat lunak all-in-one yang dirancang untuk mengelola file geocache di komputer, mengunggah file ke perangkat GPS, dan mengonversinya ke format file yang berbeda.
Alternatif untuk pengguna Mac dan Linux juga tersedia untuk geocacher yang ingin memaksimalkan upaya ini. Program perangkat lunak geocaching ini dalam format file GPX dan LOC, dan sering kali menampilkan dukungan GPS plug-and-play yang menyediakan data peta yang jelas dan opsi untuk membuat perpustakaan GPS. Untuk geocacher yang menggunakan Linux, perangkat lunak geocaching open source tersedia untuk memudahkan pengimporan dan perencanaan titik jalan, visualisasi peta, dan pembuatan trek baru. Perangkat lunak geocaching open source juga tersedia untuk penggemar geocaching.