PDF, atau Portable Document Format, adalah format file yang populer untuk berbagai jenis dokumen. Meskipun melihat atau mencetak dokumen ini relatif mudah, perubahan dan pembuatan file PDF terbukti lebih rumit tanpa perangkat lunak yang tepat. Untungnya, perangkat lunak editor PDF sudah tersedia dan mudah digunakan. Jenis perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan mengubah file PDF baru atau yang sudah ada. Meskipun ada perangkat lunak editor PDF gratis, perangkat lunak berbayar biasanya lebih kuat dalam apa yang memungkinkan pengguna untuk mengedit.
Meskipun Adobe menemukan PDF, sifat open source dari file telah memungkinkan perusahaan perangkat lunak lain untuk membuat program yang memungkinkan pengguna untuk memanipulasi file PDF. Tergantung pada fitur yang diinginkan, biaya program ini bervariasi, dan mengetahui fitur apa yang diperlukan dapat membantu dalam memilih perangkat lunak editor PDF yang tepat. Sebagian besar perangkat lunak editor PDF akan memungkinkan pengguna untuk membuat perubahan pada file PDF yang ada, bahkan jika dibuat oleh orang lain. Fitur lain dari beberapa jenis perangkat lunak PDF termasuk mengkonversi antara format file yang berbeda, seperti pengolah kata umum atau file spreadsheet, dan format file PDF.
Salah satu kegunaan yang lebih umum untuk perangkat lunak editor PDF adalah pembuatan formulir. Dengan perangkat lunak yang tepat, dimungkinkan untuk membuat formulir PDF yang memungkinkan pengguna untuk mengisi bagian yang kosong tepat di layar. Formulir yang telah diisi kemudian dapat dicetak, sehingga tidak perlu mencetak dokumen terlebih dahulu kemudian melengkapinya dengan tangan.
Dimungkinkan untuk membuat dokumen yang dapat dibaca, dicetak, dan digunakan siapa pun dengan andal dan konsisten, terlepas dari sistem operasi komputernya menggunakan perangkat lunak editor PDF. PDF adalah open source, memungkinkan pengembang lain untuk melihat bagaimana Adobe telah membangunnya. Kompatibilitas file PDF telah menjadikannya pilihan populer bagi lebih dari setengah miliar orang.
Salah satu cara paling umum untuk melihat dan mencetak file PDF adalah menggunakan Adobe® Reader®. Program ini tersedia untuk sebagian besar sistem operasi komputer dan dapat diunduh gratis. Sementara Reader® memungkinkan melihat dan mencetak, itu bukan perangkat lunak editor PDF; itu tidak mengubah file PDF yang ada, juga tidak dapat membuat yang baru. Namun, unduhan gratis program ini memudahkan siapa saja untuk melihat file PDF yang dibuat.
Perangkat lunak editor PDF tersedia online, serta di beberapa toko ritel. Perangkat lunak pembuat dan editor PDF utama Adobe disebut Acrobat®, dan tersedia dalam versi standar dan profesional. Namun, ada banyak judul perangkat lunak pengeditan lain yang tersedia.