Item yang digunakan untuk menyediakan fungsionalitas di kantor sering dibagi menjadi tiga kategori: perabot kantor, teknologi, dan perlengkapan kantor. Sementara perlengkapan kantor adalah barang yang lebih kecil, seringkali murah, yang digunakan di dalam, di sekitar, dan pada perabot kantor, perabot itu sendiri adalah barang utama yang membentuk perabot kantor.
Tak perlu dikatakan bahwa kantor bervariasi dalam kebutuhan mereka. Namun demikian, ada beberapa perabot kantor yang umum ditemukan. Salah satunya adalah meja kantor. Bagi banyak orang, meja mereka menyediakan ruang kerja utama mereka, tempat mereka menulis, mengetik, menghitung, membaca, menjawab telepon, dan di mana mereka dapat melakukan wawancara dan mengadakan rapat.
Meja dapat dibuat dari kayu, logam, plastik, atau kaca, tetapi dalam kebanyakan kasus, kecuali jika secara khusus disebut “meja komputer”, meja tersebut mencakup permukaan kerja yang datar — yang juga dapat menampung komputer dan/atau monitor — dan penyimpanan. Meja yang dibuat khusus untuk komputer mungkin tidak menawarkan penyimpanan. Pada meja yang memiliki penyimpanan, mungkin ada laci yang memiliki kompartemen, dibuat untuk menyimpan perlengkapan kantor, sementara laci lain mungkin memiliki ruang untuk alat tulis dan arsip.
Sebuah kandang mungkin tersedia dengan meja. Kandang juga menyediakan penyimpanan, tetapi mereka cenderung memiliki ruang untuk buku dan CD, dengan mungkin beberapa rak ukuran huruf tempat proyek dapat disimpan. Beberapa memiliki lemari, juga. Meja memiliki beberapa karakteristik bentuk. Mereka sering persegi panjang, tetapi mungkin juga berbentuk L, atau berbentuk U.
Empat alternatif untuk meja sekarang umum. Gerobak komputer dan dudukan komputer — perabot kompak yang menampung komputer dan monitor — dapat berfungsi sebagai pengganti meja saat ruangan berada pada harga premium. Perabotan kantor ini dirancang untuk penggunaan ruang yang efisien dan sering kali menggunakan roda sehingga dapat dipindahkan, jika perlu. Sementara lemari sering kali memiliki setidaknya sedikit ruang penyimpanan ekstra, dudukan sering kali tidak.
Lemari juga telah diadaptasi dari penggunaannya sebagai lemari penyimpanan atau pantry menjadi pusat komputer. Ini menggabungkan manfaat dari lemari komputer dengan lebih banyak ruang, dan banyak lemari memiliki kemampuan untuk menyembunyikan semua yang mereka pegang di balik pintu mereka. Ini bisa menjadi keuntungan bagi kantor di rumah. Terakhir, beberapa orang menemukan bahwa meja berfungsi untuk mereka sebagai meja, serta area pertemuan dan pementasan. Ini juga bisa menjadi pilihan yang menarik untuk rumah kantor, karena meja mungkin bisa digunakan untuk keperluan lain.
Sepotong alami perabot kantor untuk pergi dengan meja adalah kursi. Ada beberapa jenis kursi yang dapat ditemukan di kantor. Kursi eksekutif adalah kursi meja yang mahal, sering kali menampilkan pelapis kulit, dan umumnya memiliki punggung yang lebih tinggi dan lebih banyak penyesuaian daripada kursi lainnya. Kursi manajerial selangkah dari kursi eksekutif, dan di sini fokusnya adalah pada fitur ergonomis. Kursi khusus dengan ketinggian ekstra agar sesuai dengan meja menggambar tersedia untuk menggambar, dengan atau tanpa lengan, tetapi dengan sandaran kaki.
Perabot kantor untuk penyimpanan bisa berbentuk rak buku, lemari termasuk lemari arsip, dan rak. Ini tersedia dalam berbagai bahan, termasuk kayu, resin, laminasi, dan logam, dan dalam berbagai ukuran dan gaya. Meja rapat dan rak jas adalah dua item perabot kantor lainnya yang dapat membantu melengkapi perabotan kantor. Kursi tamu — kursi berlengan yang nyaman tanpa roda untuk pengunjung dari luar kantor atau untuk rekan kerja yang datang untuk rapat adalah barang lain yang sering ditemukan.