Ketika seorang instruktur, guru atau profesor bersiap untuk mengajar kelas, mereka diberi kurikulum untuk membimbing mereka melalui pengajaran kursus. Penulis kurikulum adalah orang yang menciptakan kurikulum. Kadang-kadang mereka diberi pedoman oleh dewan sekolah atau distrik; yang lain mengikuti parameter yang ditetapkan oleh badan pengatur lainnya, seperti perusahaan konsultan swasta, atau bebas menggunakan sumber daya dan pengetahuan mereka sendiri untuk mengembangkan garis besar kursus.
Tidak seperti penulis kreatif, penulis kurikulum lebih condong ke arah gaya penulisan teknis. Dia bertanggung jawab untuk memecah kurikulum menjadi langkah-langkah logis. Garis besar biasanya digunakan, karena menggabungkan judul dan subjudul untuk menggambarkan dengan jelas fase-fase kurikulum.
Kurikulum yang ideal harus memiliki tujuan yang jelas, dan setiap tahap harus dibangun di atas yang terakhir. Penting juga bagi penulis kurikulum untuk menjaga agar rencana tetap menarik dengan memperkenalkan bacaan dan latihan terkait untuk merangsang guru dan siswa. Rencana pelajaran sering kali menyertakan pedoman untuk kuis dan esai yang mendorong diskusi dan perluasan subjek yang ada.
Sebelum posisi penulis kurikulum diciptakan, guru menulis kurikulum mereka sendiri sebagai bagian dari pekerjaan mereka. Dengan atau tanpa saran atau arahan dari staf administrasi atau dewan pengatur, guru mengembangkan kurikulum berdasarkan apa yang telah mendorong siswa mereka di masa lalu dan menambahkan topik dan sudut pandang untuk memicu minat dan diskusi. Mereka sering menulis pilihan ke dalam kurikulum mereka sehingga jika satu jalan tampaknya ditakdirkan untuk kebodohan, guru dapat mengubah arah kursus tanpa kehilangan tujuan.
Banyak penulis kurikulum adalah mantan guru yang menemukan bakat mereka lebih diarahkan untuk mengembangkan rencana pelajaran daripada mengajar di lingkungan kelas. Penulis teknis dengan kegemaran pendidikan sering menemukan menulis kurikulum karir yang memuaskan dan menguntungkan. Terlepas dari latar belakang seorang penulis kurikulum, ia harus dapat mengikuti pedoman apa pun tujuan pendidikan yang ditetapkan.
Tidak semua penulisan kurikulum membutuhkan pembuatan kurikulum dari awal. Seringkali ada kurikulum yang berhasil yang hanya membutuhkan penyesuaian yang baik, seperti menambahkan informasi baru tentang suatu topik atau pendekatan baru untuk pemecahan masalah. Penulis kurikulum harus menentukan apa yang harus disimpan dan apa yang harus dibuang. Persetujuan akhir dari kurikulum biasanya tidak dibuat oleh penulis, tetapi oleh panel pendidik dan administrator pendidikan yang berpengalaman.
Bergantung pada sifat institusi, seorang penulis kurikulum umumnya diharuskan mengikuti pedoman yang disampaikan oleh administrasi perekrutan. Instruksi ini mungkin datang dari dewan sekolah, organisasi standar pendidikan lokal atau nasional atau dari perusahaan konsultan swasta yang mengkhususkan diri dalam konten kurikulum. Dia mungkin juga diminta untuk hadir untuk mengklarifikasi atau memodifikasi aspek-aspek tertentu dari kurikulum setelah diterima.