Pengurangan sewa pada dasarnya adalah pengurangan sewa yang dapat terjadi baik pada awal masa sewa atau diperluas ke penyewa di beberapa titik kemudian dalam perjanjian sewa atau sewa. Kadang-kadang, sewa yang dikurangi dapat digunakan sebagai insentif untuk mengadakan perjanjian sewa dengan memberi penyewa apa yang kadang-kadang disebut sebagai sewa gratis untuk jangka waktu tertentu. Konsep umum pengurangan sewa yang sama mungkin berlaku di kemudian hari sebagai insentif untuk memperbarui sewa atau mungkin sebagai kompensasi penyewa untuk beberapa jenis ketidaknyamanan yang disebabkan oleh tindakan yang diambil oleh pemilik.
Ada beberapa pendekatan yang berbeda untuk penggunaan pengurangan sewa. Salah satu pendekatan yang lebih umum adalah menggunakan strategi ini sebagai alat pemasaran. Dalam skenario ini, tuan tanah menawarkan apa yang disajikan sebagai sewa gratis kepada penyewa potensial sebagai cara untuk menarik mereka untuk menandatangani sewa dan mengambil kepemilikan properti. Ide di balik pendekatan ini adalah untuk mengisi ruang sewa kosong yang saat ini tidak menghasilkan pendapatan sama sekali. Dengan menawarkan sewa bulan pertama gratis, pemilik dapat menantikan aliran pendapatan yang dimulai pada bulan berikutnya. Pada saat yang sama, penyewa baru tidak perlu khawatir tentang pembayaran sewa bulan pertama, sehingga lebih mudah untuk mengelola biaya pindah yang mungkin termasuk membayar uang muka utilitas dan biaya terkait lainnya.
Tuan tanah juga dapat membangun ketentuan untuk pengurangan sewa terjadi pada titik-titik strategis dalam jangka waktu sewa. Ini terkadang dimasukkan sebagai keuntungan bagi penyewa komersial yang mengalami beberapa musim dalam volume bisnis mereka. Pada dasarnya, tuan tanah setuju untuk membebaskan sejumlah uang sewa selama bulan-bulan kalender tertentu yang diantisipasi penyewa akan menghasilkan tingkat pendapatan yang berkurang. Pemilik mendapatkan keuntungan dengan dapat menjaga properti tetap ditempati dan terus menghasilkan pendapatan dari properti sewaan. Pada saat yang sama, penyewa menghadapi lebih sedikit kesulitan dalam memenuhi kewajibannya kepada pemilik, memungkinkan hubungan berlanjut.
Konsep pengurangan sewa juga dapat terjadi ketika penyewa merasa tidak nyaman dengan tindakan yang diambil oleh pemilik, seperti kegagalan membayar utilitas yang disertakan sebagai bagian dari perjanjian sewa, atau gagal melakukan perbaikan penting pada sistem perpipaan. Di sini, pengurangan dapat diperpanjang oleh pemilik sebagai menunjukkan itikad baik, atau mungkin hasil dari tindakan pengadilan yang diajukan terhadap pemilik oleh penyewa. Dalam kedua kasus tersebut, sebagian dari sewa dikurangi sebagai cara untuk mengkompensasi penyewa atas kerugian yang mungkin timbul karena tindakan pemilik.
Penting untuk dicatat bahwa meskipun pengurangan sewa dianggap sebagai sewa gratis dalam arti luas, mungkin tidak selalu demikian. Sebagai contoh, seorang tuan tanah dapat mengiklankan sebuah kepindahan khusus yang mencakup sewa gratis untuk dua bulan pertama, padahal sebenarnya sewa untuk sepuluh bulan tersisa dari sewa satu tahun disesuaikan untuk menutupi selisih umur sewa tersebut. sewa. Pendekatan ini memungkinkan pemilik untuk tetap menghasilkan jumlah pendapatan yang diinginkan dari properti sewaan sepanjang tahun, tetapi menciptakan ilusi bahwa penyewa menerima sesuatu secara gratis. Bahkan ketika penyewa potensial mengetahui jenis strategi ini sedang digunakan, dia mungkin masih menganggap pengaturan itu menguntungkan, karena pengurangan memungkinkan untuk menyusun biaya untuk keuntungan yang lebih baik selama bulan-bulan bebas sewa tersebut.