Pengurangan gaji adalah jumlah yang diambil dari setiap gaji, seperti pajak, yang mengurangi gaji kotor atau total gaji karyawan. Sebagian besar slip gaji mencantumkan potongan gaji. Potongan tertentu adalah standar atau wajib, dan ini akan bervariasi berdasarkan negara atau negara bagian tempat kerja dan/atau tempat tinggal. Bahkan lebih bervariasi adalah potongan sukarela, yang mungkin mencakup hal-hal seperti kontribusi untuk 401k atau asuransi kesehatan. Jenis potongan sukarela cenderung bergantung pada program atau tunjangan karyawan yang ditawarkan oleh pemberi kerja.
Ada lebih dari satu pemotongan gaji standar di AS. Pengusaha menghapus pajak pendapatan federal, pajak negara bagian, dan Undang-Undang Kontribusi Asuransi Federal (FICA) atau pembayaran jaminan sosial. Di beberapa negara bagian, majikan juga harus mengambil pajak kota, kabupaten atau lokal dan pembayaran untuk asuransi pengangguran dan kecacatan negara bagian. Jumlah setiap pemotongan gaji biasanya didasarkan pada jumlah uang yang Anda hasilkan dan mungkin juga dipengaruhi oleh jumlah pengecualian yang Anda klaim pada formulir W-4 Anda.
Di negara lain, pajak dan kemungkinan pembayaran untuk hal-hal seperti asuransi kesehatan nasional merupakan mayoritas pemotongan gaji standar atau wajib. Beberapa negara mengizinkan banyak pekerja penuh waktu untuk mendaftar sebagai pekerja independen atau non-kontrak. Dalam hal ini, mereka dibayar sedikit lebih banyak tetapi harus memenuhi kewajiban pajak mereka pada akhir tahun. Kontraktor independen di AS juga tidak memiliki jenis pemotongan gaji tetapi harus mengatur untuk membayar semua pajak yang diperlukan pada akhir setiap tahun pajak.
Terkadang pemotongan gaji adalah wajib tetapi hanya berlaku untuk individu atau pekerja di perusahaan tertentu atau milik serikat pekerja. Beberapa kontribusi wajib dapat mencakup pembayaran biaya parkir, terutama di universitas. Pengurangan gaji umum lainnya adalah ketika seseorang dipaksa oleh pengadilan untuk menghapus pembayaran untuk menutupi hal-hal seperti tunjangan anak atau untuk membayar kembali pajak. Orang-orang yang tergabung dalam serikat pekerja dapat mengharapkan iuran serikat pekerja dipotong dari gaji.
Pengurangan gaji sukarela sering diambil untuk membantu karyawan berpartisipasi dalam program yang dapat memberi mereka beberapa manfaat. Potongan umum termasuk pembayaran untuk asuransi kesehatan, pembayaran untuk membawa asuransi jiwa, kontribusi untuk 401k dan/atau rekening tabungan kesehatan, dan pembayaran untuk rencana disabilitas. Beberapa dari potongan ini akan secara langsung menguntungkan karyawan di masa mendatang. Melakukan pembayaran ke rekening tabungan pensiun atau memasukkan uang ke tabungan kesehatan atau rekening pengeluaran fleksibel berarti karyawan tersebut pada akhirnya dapat mengakses uang itu. Meskipun gajinya dipotong, itu tidak hilang tetapi hanya ditunjuk.
Secara keseluruhan, jumlah pemotongan gaji mengurangi gaji kotor, mungkin secara signifikan, dan karyawan harus dapat melihat daftar terperinci dari apa yang dihapus dari gaji. Banyak kontribusi sukarela yang sama dengan setiap gaji. Potongan lainnya bergantung pada jumlah pembayaran dan dapat bervariasi jika jumlah gaji berbeda setiap hari gajian.