Penggantian bahan bakar adalah jenis penggantian biaya bisnis yang memberikan pembayaran kepada karyawan yang membeli bensin saat bepergian untuk bisnis terkait perusahaan. Kadang-kadang disebut sebagai penggantian gas mileage, transaksi ini bertujuan untuk mengganti biaya pengeluaran yang dikeluarkan oleh karyawan selama melaksanakan tugas yang diberikan oleh pemberi kerja. Program penggantian kendaraan dapat berfungsi dalam dua cara berbeda, tergantung pada apakah karyawan tersebut menggunakan kendaraan pribadi atau milik perusahaan untuk perjalanan tersebut, atau menggunakan mobil sewaan untuk perjalanan tersebut.
Salah satu pendekatan untuk penggantian gas sering disebut hanya sebagai penggantian jarak tempuh. Dalam skenario ini, karyawan diberikan akses ke kendaraan milik perusahaan untuk perjalanan bisnis, atau menyewa mobil yang digunakan untuk perjalanan ke dan dari lokasi klien. Dalam skenario ini, karyawan biasanya harus membayar pembelian bensin sendiri, dan menyimpan tanda terima bensin. Setelah perjalanan selesai, karyawan memasukkan tanda terima tersebut dalam laporan pengeluarannya, dan mendapatkan penggantian sesuai jumlah bensin yang dia beli selama perjalanan.
Pendekatan yang berbeda untuk penggantian gas sering digunakan ketika karyawan memilih untuk mengendarai kendaraan pribadinya. Di sini, fokusnya adalah pada keseluruhan biaya yang dikeluarkan dengan menggunakan kendaraan untuk perjalanan bisnis. Daripada melacak bahan bakar yang dibeli, karyawan melacak jarak yang ditempuh selama perjalanan. Majikan kemudian mengganti karyawan berdasarkan jarak tempuh, biasanya dengan tarif tetap per mil yang ditetapkan oleh badan pengatur pemerintah. Dengan pendekatan ini, tidak perlu melacak jumlah bensin yang dibeli, karena alokasi per mil memungkinkan penggunaan bensin serta keausan pada kendaraan.
Penting untuk dicatat bahwa di beberapa negara, ada perbedaan yang jelas antara kedua jenis penggantian ini. Dalam pengaturan tersebut, penggantian gas hanya berlaku untuk membayar biaya pribadi karyawan dalam hal bahan bakar yang dibeli selama perjalanan. Budaya bisnis di negara lain mungkin menggunakan istilah untuk menggambarkan penggantian yang didasarkan pada pembelian aktual bensin atau pembayaran tarif tetap per mil perjalanan. Di negara-negara terakhir, istilah penggantian gas dan penggantian jarak tempuh sering digunakan secara bergantian.