Pengeluaran pendapatan adalah pengeluaran yang berkaitan dengan biaya melakukan bisnis sehari-hari. Ketika perusahaan melakukan pengeluaran pendapatan, biaya memberikan manfaat langsung, bukan yang jangka panjang. Ini kontras dengan pengeluaran modal, yang merupakan investasi jangka panjang yang dimaksudkan untuk membantu bisnis tumbuh dan berkembang.
Terkadang dikatakan bahwa bisnis harus mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang. Bisnis menggunakan pendapatan mereka baik untuk mengumpulkan modal yang dapat digunakan dalam jangka panjang, dan untuk menutupi biaya langsung. Pengeluaran pendapatan mencakup hal-hal seperti pemeliharaan, upah dan gaji, dan biaya untuk utilitas. Pengeluaran pendapatan terdiri dari pengeluaran yang harus segera ditutup agar bisnis tetap berjalan dan yang memberikan manfaat langsung.
Perusahaan membagi pengeluaran mereka menjadi pengeluaran pendapatan dan pengeluaran modal sehingga mereka dapat melihat bagaimana mereka menggunakan dana mereka dan mereka dapat menilai apakah mereka beroperasi secara efisien dan efektif. Pengeluaran pendapatan yang tinggi secara rutin dapat mempersulit bisnis untuk membangun modal, yang berarti tidak dapat melakukan investasi jangka panjang dan mungkin tidak siap jika terjadi situasi krisis. Misalnya, jika sebuah restoran menghabiskan sebagian besar pendapatannya untuk kompensasi karyawan, membayar pemasok, dan melakukan pemeliharaan, mungkin akan bermasalah jika sistem freezer rusak dan perlu diganti.
Terkadang, pengeluaran modal yang diperhitungkan dapat mengurangi pengeluaran pendapatan. Untuk meminjam contoh restoran lagi, pemilik mungkin duduk dan menyadari bahwa membeli gedung untuk beroperasi akan lebih murah daripada memperbarui sewa. Dengan demikian, mereka mungkin membuat keputusan untuk mengeluarkan modal untuk pembelian itu demi mengurangi biaya operasi dan membangun kehadiran jangka panjang. Gedung baru juga akan menjadi investasi itu sendiri; restoran sekarang memiliki aset yang dapat dijual atau disewakan jika perlu.
Pengeluaran pendapatan tertentu dapat dikurangkan untuk tujuan pajak. Diakui bahwa sebagian dari pendapatan bisnis yang diterapkan pada pengeluaran langsung tidak boleh dikenakan pajak dan bisnis dapat mengklaim pengeluaran tersebut sebagai pengurangan. Misalnya, sebuah bisnis tidak diharuskan membayar pajak atas uang yang digunakannya untuk membayar pajak gaji. Aturan pemotongan sangat kompleks dan untuk bisnis besar mungkin perlu berkonsultasi dengan akun untuk mendapatkan informasi dan saran yang akurat sehingga pajak akan diajukan dengan benar.