Pengatur kata sandi membantu pengguna komputer menyimpan kata sandi situs web di tempat yang aman, bebas dari peretas dan pencuri Internet. Sebagian besar pengelola kata sandi menjadi standar dengan komputer modern, dapat ditambahkan ke perangkat seluler, atau dapat diunduh dari Internet. Ada juga program perlindungan kata sandi yang dibangun ke dalam produk penjelajahan populer yang menyimpan riwayat kunjungan situs web dan kata sandi saat diketik di halaman tertentu.
Beberapa orang mengatur kata sandi dengan menuliskan atau mencatat kata sandi di atas kertas atau spreadsheet digital. Meskipun ini adalah cara mudah untuk mengingat kata sandi, juga mudah bagi seseorang untuk kehilangan daftar kertas atau menjadi korban pencuri Internet yang dapat mengakses spreadsheet yang disimpan di hard drive komputer. Lebih baik menyimpan kata sandi di drive eksternal, disimpan di tempat yang aman.
Pengatur kata sandi lainnya hadir sebagai bagian dari peramban Internet komputer utama, seperti Internet Explorer® dan Mozilla Firefox®. Alat pengelola kata sandi akan secara otomatis menanyakan kepada pengguna apakah dapat mengingat kata sandi untuk kunjungan berikutnya ke situs web. Ini masih bukan metode yang sangat mudah untuk menyimpan kata sandi, tetapi ini lebih baik daripada hard copy atau file digital yang tertinggal di komputer sehingga bisa hilang.
Perangkat seluler dan ponsel pintar juga menawarkan alat pengatur kata sandi seperti aplikasi dan direktori yang dapat menyimpan kata sandi Internet dengan aman. Sekali lagi, penting untuk menjaga perangkat seluler tetap terkunci dan aman dari pencurian jika metode ini digunakan untuk menyimpan kata sandi penting. Ini terutama benar saat menggunakan perangkat seluler untuk mencatat kata sandi akun keuangan atau situs web bisnis.
Berbagai macam produk perangkat lunak pengatur kata sandi dapat dibeli dan diunduh ke komputer mana pun. Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk menyimpan kata sandi situs web, nama pengguna, dan informasi kontak untuk setiap situs web yang dikunjungi. Informasi ini biasanya dienkripsi menggunakan fitur keamanan dan dapat sering diperbarui dengan patch keamanan dan dicadangkan ke hard drive eksternal. Perangkat lunak perlindungan kata sandi juga biasanya dilengkapi dengan dukungan teknis dan bantuan pencurian identitas Internet.
Beberapa layanan online juga menyediakan alat pengatur kata sandi. Ini adalah situs aman berbasis web yang memungkinkan anggota menyimpan banyak kata sandi untuk situs web tak terbatas. Manfaat program pengelola kata sandi berbasis web adalah pengguna dapat mengakses informasi ini dari mana saja, selama ada koneksi ke Internet. Layanan penyimpanan kata sandi online sering kali menawarkan pembuatan kata sandi yang unik, berbagi file yang aman, dan sumber daya cadangan file virtual juga.