Pendaftaran otomatis adalah fitur rencana pensiun 401(k) yang memaksa karyawan untuk memilih keluar dari rencana tersebut jika mereka tidak ingin berpartisipasi. Jika seorang karyawan tidak secara proaktif memilih keluar, mereka secara otomatis terdaftar dalam rencana tersebut. Ini berarti persentase dari gaji karyawan akan dipotong sebagai kontribusi untuk rencana 401(k). Persentase ini disebut sebagai tingkat default pendaftaran otomatis.
Tujuan dari pendaftaran otomatis adalah untuk meningkatkan partisipasi dalam rencana pensiun. Banyak orang dalam industri dan anggota parlemen takut bahwa kebanyakan orang Amerika tidak menabung cukup uang untuk pensiun. Sebagai tanggapan, ketentuan rencana seperti pendaftaran otomatis yang meningkatkan partisipasi program pensiun adalah elemen kunci dari strategi umum untuk menghindari krisis di masa depan. Peraturan perundang-undangan juga telah diberlakukan untuk menargetkan partisipasi program pensiun karyawan.
Cara kerja pendaftaran otomatis adalah bahwa pemberi kerja akan mengadopsi ketentuan pendaftaran otomatis, juga dikenal sebagai pengaturan kontribusi otomatis, dalam rencana 401(k) perusahaan. Ketentuan tersebut menentukan persentase default yang akan digunakan untuk karyawan yang tidak memilih keluar dari rencana tersebut. Persentase default tipikal adalah 3%. Dengan menggunakan itu sebagai contoh, karyawan akan dipotong 3% dari gaji mereka dari gaji mereka dan disetorkan ke dalam rencana 401 (k) atas nama mereka. Manfaat yang dihasilkan dari rencana tersebut adalah partisipasi yang lebih besar, karena banyak orang tidak akan mengambil langkah yang diperlukan untuk membatalkan partisipasi.
Persyaratan fitur pendaftaran otomatis adalah bahwa karyawan harus diberi pemberitahuan tepat waktu tentang perlunya memilih keluar jika mereka tidak ingin didaftarkan. Pemberitahuan harus diberikan setidaknya 30 hari sebelum tanggal pendaftaran karyawan secara otomatis. Juga, pemberitahuan tahunan berikutnya harus diberikan kepada semua peserta rencana setidaknya 30 hari sebelum awal setiap tahun rencana.
Selain itu, rencana tersebut harus menentukan investasi default yang akan disiapkan oleh peserta yang terdaftar secara otomatis jika mereka tidak memilih investasi mereka sendiri. Karena potensi kewajiban memilih pilihan investasi yang buruk bagi peserta, ada undang-undang yang memberikan beberapa perlindungan bagi pengusaha. Undang-undang ini disebut sebagai Alternatif Investasi Default yang Memenuhi Syarat (QDIA) dan disahkan di bawah Undang-Undang Perlindungan Pensiun.
QDIA memungkinkan pemberi kerja untuk menerima perlindungan hukum dengan memilih investasi default yang memenuhi pedoman peraturan QDIA. Bantuan utama bagi pemberi kerja adalah bahwa mereka tidak akan bertanggung jawab atas kerugian yang terjadi karena fluktuasi pasar.