Sistem komputer dengan informasi yang sangat berharga berada dalam bahaya nyata tanpa pencadangan jarak jauh. Semua data komputer penting harus dicadangkan secara teratur. Pencadangan jarak jauh, proses penyimpanan data penting di tempat terpisah, adalah cara terbaik untuk melindungi data penting dari keadaan darurat.
Seperti yang diketahui semua orang yang pernah bekerja dengan komputer, komputer tidak sepenuhnya dapat diandalkan. Data bisa hilang, komputer bisa crash, dan file bisa terhapus secara tidak sengaja. Menggunakan rencana pencadangan jarak jauh membantu melindungi file penting Anda. Pencadangan jarak jauh dapat dilakukan dengan beberapa cara, dan tidak harus sulit atau mahal.
Sistem pencadangan jarak jauh dalam bentuk paling dasar adalah mencadangkan data penting dan menyimpannya di luar komputer. Mencadangkan file di komputer Anda adalah penting, tetapi tidak memberikan keamanan cadangan jarak jauh. Jika komputer Anda terinfeksi virus yang sangat jahat, kerusakan hard drive, atau surga melarang, kantor Anda terbakar, semua file yang disimpan hanya di komputer bisa hilang.
Salah satu cara dasar untuk melakukan pencadangan jarak jauh adalah dengan menyalin file ke komputer lain di jaringan Anda. Dengan cara ini, jika satu komputer berhenti bekerja, data tetap aman di komputer kedua. Bentuk pencadangan jarak jauh ini tidak melindungi dari bencana alam atau pencurian, karena kedua komputer berada di lokasi yang sama. Namun, ini melindungi data dari kegagalan satu komputer.
Metode pencadangan jarak jauh yang lebih aman adalah menyimpan file ke sumber yang dapat dipindahkan. File dapat dibakar ke CD atau DVD, atau disimpan ke hard drive yang dapat dilepas atau drive USB. Perangkat cadangan jarak jauh kemudian dapat disimpan di lokasi terpisah. Dalam hal file yang sangat sensitif atau berharga, brankas dapat menyediakan penyimpanan jarak jauh yang aman dan sangat baik dengan harga yang wajar.
Kelemahan dari jenis pencadangan jarak jauh ini adalah waktu dan upaya yang terlibat. Seseorang harus membuat salinan dari semua file penting. Jika orang yang bertanggung jawab lupa, atau melewatkan file, atau kehabisan CD, pencadangan tidak akan dilakukan. Perangkat pencadangan jarak jauh mungkin juga salah tempat, atau perjalanan ke bank mungkin tidak nyaman.
Untuk perusahaan atau individu yang membutuhkan penyimpanan jarak jauh yang aman dan mudah, ada perusahaan yang mengkhususkan diri dalam melayani kebutuhan penyimpanan jarak jauh. Perusahaan-perusahaan ini memiliki koneksi Internet yang aman dan server khusus yang dapat mengunduh dan melindungi file penting Anda secara otomatis. Beberapa perusahaan menawarkan dukungan teknis untuk membantu Anda mengganti file yang hilang atau rusak, sebagian besar menjamin untuk selalu aktif dan berjalan hampir 100%, dan beberapa bahkan memiliki penyimpanan jarak jauh sendiri, menyimpan file Anda di dua atau lebih lokasi fisik yang berbeda.
Kita semua akrab dengan pentingnya menyimpan sering, dan kebanyakan dari kita mencoba mengingat untuk membuat cadangan file penting kita. Untuk data yang sangat penting, pencadangan jarak jauh adalah cara terbaik untuk mengamankan file Anda dari segala macam masalah dan bencana. Jika ada data Anda yang membuat Anda berkata, “Saya tidak akan dapat menjalankan bisnis saya jika ini hilang,” itu layak untuk dicadangkan dari jarak jauh.