Penawaran tegas adalah penawaran yang tidak dapat dibatalkan yang disajikan dalam media terverifikasi yang baik untuk jangka waktu tertentu. Penawaran tersebut dapat berupa penawaran untuk membeli atau menjual. Jika diterima, tawaran perusahaan digunakan untuk mengembangkan kontrak yang dapat ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat, sehingga mengikatkan mereka pada perjanjian. Undang-undang seputar penawaran perusahaan berbeda-beda di setiap negara, tetapi umumnya istilah “penawaran perusahaan” digunakan untuk menggambarkan penawaran yang dibuat oleh pedagang, dengan penawaran ditujukan kepada konsumen atau pedagang lain.
Secara historis, hanya penawaran tertulis dan ditandatangani yang dianggap sebagai penawaran pasti. Namun, undang-undang tersebut telah bergeser di banyak wilayah di dunia, dan saat ini tawaran semacam itu harus “dikonfirmasi”, memungkinkan penggunaan media lain. Misalnya, tawaran perusahaan dapat dikirimkan secara elektronik dengan merek yang bertindak sebagai tanda tangan. Bahasa tawaran juga harus dengan jelas menunjukkan bahwa tawaran itu tegas.
Kecuali ditentukan lain, penawaran pasti berlaku selama 30 hari. Setelah periode ini, penawaran dianggap batal. Jika salah satu pihak ingin menerima tawaran setelah periode ini, ia harus meminta tawaran lain. Jangka waktu yang ditetapkan dirancang untuk memastikan bahwa penawaran tidak dibiarkan mengambang selamanya, dan untuk menciptakan ekspektasi dan batasan yang wajar bagi kedua belah pihak. Misalnya, jika seorang katering mengajukan tawaran perusahaan untuk suatu pekerjaan, ia ingin tahu apakah itu akan ditolak sehingga ia dapat mengajukan tawaran lain untuk periode waktu yang sama dan menghindari kehilangan bisnis sambil menunggu untuk mendengar kembali tawaran tersebut. .
Baik barang maupun jasa dapat dimasukkan dalam penawaran perusahaan. Penawaran biasanya menjelaskan secara rinci apa yang ditawarkan dan berapa harganya, dan memberikan spesifikasi lain yang akan digunakan untuk menyusun kontrak. Misalnya, ini mungkin menyatakan bahwa katering menawarkan untuk menangani perjamuan pernikahan untuk 100 orang, atau bahwa pedagang menawarkan untuk membeli sejumlah unit dengan harga tertentu.
Di Amerika Serikat, Uniform Commercial Code (UCC) memberikan pedoman untuk penawaran perusahaan, di antara banyak hal lainnya. Kode ini dirancang untuk memastikan bahwa transaksi komersial ditangani secara konsisten dan lancar di seluruh Amerika Serikat, dan untuk mengonfirmasi bahwa orang-orang memahami syarat dan ketentuan yang mendasari kontrak, penawaran, dan aktivitas lain yang dilakukan oleh pedagang dari semua ukuran.