Penagihan siklus adalah strategi faktur yang melibatkan pembuatan dan pembaruan saldo terutang pada akun pelanggan setiap hari. Pendekatan ini memungkinkan untuk menyiapkan satu faktur yang mencakup seluruh periode atau siklus, daripada menagih pelanggan untuk barang dan jasa secara instan. Ada manfaat yang terkait dengan model penagihan siklus yang berlaku untuk pemasok dan pelanggan.
Banyak jenis bisnis yang berbeda memanfaatkan penagihan siklus. Perusahaan utilitas secara rutin memperbarui akun pelanggan tentang jumlah penggunaan yang dikeluarkan untuk periode atau siklus tertentu. Biasanya, periode penagihan adalah tiga puluh hari, atau satu bulan kalender. Selama waktu itu, akun pelanggan diperbarui dari waktu ke waktu, yang mencerminkan penggunaan layanan yang diberikan oleh pelanggan. Pada akhir siklus saat ini, faktur untuk seluruh tiga puluh hari diselesaikan dan diteruskan ke pelanggan untuk pembayaran.
Berbagai layanan telekomunikasi juga memanfaatkan cycle billing. Misalnya, biro telekonferensi akan sering menghitung biaya setiap panggilan konferensi yang diadakan oleh pelanggan tertentu, dan menambahkan biaya dan detail ke faktur yang disiapkan khusus untuk siklus itu. Dengan asumsi pelanggan mengadakan panggilan konferensi mingguan, faktur untuk siklus akan membawa informasi dan biaya yang terkait dengan masing-masing panggilan tersebut, biasanya diatur dalam urutan kronologis pada faktur.
Penggunaan cycle billing memberikan manfaat bagi semua orang yang terlibat. Untuk pemasok, menggunakan model ini daripada menerbitkan faktur individu untuk setiap pesanan atau acara berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan dalam mempersiapkan, memeriksa, mencetak, dan mengirimkan faktur kepada pelanggan. Karena semua aktivitas untuk satu siklus penagihan muncul pada satu faktur, pemasok juga menghemat waktu dan sumber daya di bagian belakang, ketika pembayaran diterima dan harus diposting dalam catatan akuntansi perusahaan.
Untuk pelanggan, penagihan siklus memungkinkan untuk hanya memiliki satu faktur untuk dikelola selama siklus, daripada berurusan dengan aliran faktur yang harus dibayar. Pelanggan juga menghemat waktu dan mungkin uang, jika membayar setiap faktur menimbulkan beberapa jenis biaya, seperti ongkos kirim atau biaya untuk penerimaan pembayaran online. Banyak pelanggan lebih fokus pada kenyamanan pendekatan ini, terutama jika ada sedikit atau tanpa biaya dalam mengirimkan beberapa pembayaran.
Penagihan siklus biasanya digunakan ketika hubungan antara pelanggan dan pemasok diatur dengan kontrak atau bersifat berkelanjutan. Bukan hal yang aneh bagi pelanggan untuk menjalani pemeriksaan kredit sebelum pemasok menetapkan jenis pengaturan ini dengan calon pelanggan. Model ini berfungsi dengan baik untuk akun kartu kredit, utilitas, dan bahkan untuk tab di klub atau toko lokal. Bisnis yang menjual barang melalui pesanan pos atau etalase online tidak boleh menggunakan metode ini, lebih memilih untuk menagih setiap pesanan saat dipesan dan meminta pembayaran di muka.