Penafian faks adalah pernyataan pada faks yang berisi informasi yang berpotensi sensitif atau rahasia, yang menunjukkan bahwa faks tersebut ditujukan untuk penggunaan penerima saja. Penafian faks biasanya digunakan ketika bisnis atau individu perlu mengirim informasi sensitif melalui faks dan mereka ingin melindungi diri dari kewajiban terkait dengan informasi yang tersesat. Penafian serupa digunakan pada komunikasi email di beberapa wilayah di dunia, dan di banyak perusahaan, orang diminta untuk menggunakan penafian standar yang dikembangkan oleh penasihat hukum.
Ada beberapa elemen pada penafian faks. Yang pertama adalah pernyataan tentang bagaimana informasi tersebut dimaksudkan untuk sampai ke tangan orang yang dituju di faks, dan tidak dimaksudkan untuk digunakan oleh orang lain. Penafian juga berisi klausul tentang kerahasiaan informasi, dan mengatakan bahwa informasi tersebut tidak boleh didistribusikan atau dibagikan dengan cara apa pun. Selain itu, penafian faks biasanya meminta penerima untuk menghubungi pengirim jika faks dikirim karena kesalahan.
Orang yang menerima faks secara tidak sengaja padahal mereka bukan penerima yang dituju harus menghubungi pengirim menggunakan informasi pada penolakan faks untuk menghindari kesalahan menerima faks di masa mendatang, dan agar pengirim mengetahui bahwa faks tidak pernah mencapai tujuan yang diinginkan. Sementara banyak mesin faks mencetak konfirmasi, konfirmasi tidak menyebutkan siapa yang menerima faks, hanya informasi yang berhasil dikirim. Panggilan telepon akan mengingatkan orang dan memungkinkan mereka untuk memeriksa nomor faks yang mereka miliki di file dan mengirim ulang ke orang yang benar.
Seseorang yang menerima faks karena kesalahan idealnya harus menghancurkannya, jika kantor memiliki mesin penghancur, untuk mencegah pelanggaran kerahasiaan. Pembuangan insinerator juga tepat. Meskipun kertas dapat dibuang begitu saja ke dalam daur ulang, ada kemungkinan faks tersebut diambil oleh orang yang tidak berwenang untuk melihat informasi tersebut. Tergantung pada isi faks, hal ini dapat menimbulkan masalah bagi pengirim dan penerima.
Biasanya, penolakan faks dicetak pada halaman sampul faks, dengan tujuan mengingatkan orang tentang fakta bahwa mereka tidak boleh melihat faks jika mereka bukan penerima yang dituju. Mereka juga dapat digunakan sebagai footer pada halaman individual faks. Meskipun penafian faks tidak menciptakan hubungan hukum, menjaga kerahasiaan informasi diharapkan atas dasar kesopanan umum dan orang yang menggunakan informasi dari faks rahasia mungkin mendapati validitas penggunaan tersebut ditentang jika situasinya berakhir di pengadilan.