Pemungutan suara proxy adalah prosedur yang memungkinkan satu orang untuk memberi wewenang kepada orang lain untuk memilih atas namanya. Ini paling sering digunakan oleh anggota parlemen dalam proses legislatif, dalam pemilihan umum, dan dalam rapat pemegang saham perusahaan. Jenis pemungutan suara ini diakui di bawah sejumlah aturan aturan populer, termasuk Aturan Prosedur Parlemen Riddick™, tetapi dilarang di bawah aturan lain, seperti Kode Standar Prosedur Parlementer™. Aturan seperti itu biasanya diadopsi oleh sebuah organisasi pada awalnya.
Di pemerintahan terpilih, pemungutan suara proxy sering digunakan dalam proses komite untuk memungkinkan legislator memberikan suara pada tagihan dan resolusi secara in absentia. Meskipun aturan khusus sering berbeda di antara pemerintah dan komite, umumnya, seorang legislator yang mengharapkan untuk melewatkan pemungutan suara komite harus menyerahkan suara kuasanya kepada ketua atau staf komite, secara tertulis, sebelum pemungutan suara berlangsung. Suara proxy tidak diperhitungkan dalam kuorum komite, jadi harus ada cukup banyak anggota yang hadir untuk menetapkan kuorum sebelum suara seperti itu pada pertanyaan tertentu dapat dihitung.
Sejumlah negara di dunia mengizinkan pemungutan suara proxy dalam pemilihan umum. Ini biasanya digunakan oleh tentara tugas aktif dan warga negara lain yang tahu bahwa mereka tidak akan hadir pada waktu pemilihan untuk memilih secara langsung. Namun, para pencela mengklaim bahwa itu juga dieksploitasi sebagai cara bagi laki-laki untuk memilih kerabat perempuan, dan sebaliknya meningkatkan kemungkinan kecurangan pemilih. Meskipun berbagai yurisdiksi di Amerika Serikat secara historis mengizinkannya, saat ini dilarang berdasarkan undang-undang federal. Prosedur serupa tetapi secara fundamental berbeda, yang disebut pemungutan suara tidak hadir, diperbolehkan.
Dalam dunia korporat, pemegang saham memiliki suara dalam bagaimana sebuah perusahaan dioperasikan. Biasanya, pemungutan suara diambil untuk berbagai pertanyaan pada rapat pemegang saham tahunan, dan masalah dapat berkisar dari pemilihan anggota dewan hingga mengalokasikan dana untuk amal, usaha non-bisnis. Umumnya, pemegang saham mendapatkan satu suara per saham, meskipun beberapa saham khusus — seperti saham preferen — dihitung lebih dari satu suara.
Banyak orang memiliki saham di perusahaan yang berkantor pusat, secara harfiah, di sisi lain dunia. Dengan demikian, tidak mungkin untuk benar-benar menghadiri rapat pemegang saham. Hal ini terutama berlaku bagi mereka yang hanya memiliki sedikit saham di sebuah perusahaan, dan yang investasinya tidak menjamin biaya perjalanan.
Oleh karena itu, para pemegang saham yang tidak dapat menghadiri rapat pemungutan suara secara pribadi dapat mengajukan hak suara atas sahamnya. Hal ini biasanya dilakukan baik dengan mengirimkan surat suara terlebih dahulu, atau semakin banyak, dengan memberikan suara secara online. Agenda dan formulir pemungutan suara biasanya dikirim ke pemegang saham beberapa minggu sebelum rapat, dengan instruksi tentang cara berpartisipasi. Pemegang saham yang tidak memberikan suara secara langsung atau melalui kuasa dianggap abstain.