Pemrosesan hipotek adalah tindakan untuk memastikan bahwa semua dokumen agar aplikasi pinjaman hipotek dapat ditutup. Ini melibatkan pemeriksaan untuk melihat bahwa data yang diperlukan tersedia, mengumpulkan data yang hilang, memastikan aplikasi memenuhi semua persyaratan pinjaman, memverifikasi informasi yang diberikan dan menyiapkan file untuk ditutup. Pemroses pinjaman hipotek bekerja sama dengan penjual yang mengambil aplikasi pinjaman, serta dengan calon peminjam. Pemrosesan hipotek dapat memakan waktu mulai dari beberapa minggu hingga beberapa bulan, tergantung pada jenis pinjaman yang terlibat. Pemrosesan hipotek terjadi pada semua aplikasi pinjaman hipotek, termasuk pembelian dan pembiayaan kembali, baik perumahan maupun komersial.
Setelah penjual mengambil aplikasi hipotek, itu dikirim ke pemroses pinjaman. Setelah pemroses pinjaman memiliki aplikasi, pemrosesan hipotek dimulai. Pengungkapan yang diperlukan dikirim untuk ditandatangani oleh peminjam, potongan pembayaran dikumpulkan, laporan bank dan laporan kredit ditinjau untuk memastikan peminjam memiliki kemampuan untuk membayar kembali pinjaman. Banyak dokumen hanya baik untuk jangka waktu tertentu, sehingga pemroses pinjaman hipotek mungkin meminta versi terbaru dari dokumen yang sudah disediakan.
Setelah semua dokumentasi ada di tangan, pemroses hipotek akan menyiapkan file untuk ditutup. Prosesor akan menghubungi perusahaan judul dan meminta pernyataan penyelesaian awal. Informasi ini memungkinkan pemroses hipotek untuk melakukan perhitungan cash-to-close dan memberi peminjam gambaran umum tentang berapa banyak peminjam akan membayar atau menerima saat dokumen pinjaman ditandatangani. Dalam beberapa kasus, pemroses pinjaman juga akan mengatur waktu dan lokasi untuk penandatanganan berlangsung.
Lembaga perbankan besar biasanya menangani pemrosesan hipotek di rumah. Bank kecil dan serikat kredit akan sering memilih pemrosesan hipotek kontrak, yang berarti mereka menyewakan langkah proses pinjaman ini kepada sub-kontraktor. Mereka membayar biaya yang ditetapkan berdasarkan jumlah pinjaman dan jenis pinjaman daripada menjaga beberapa pemroses pinjaman hipotek pada staf penuh waktu. Keuntungannya adalah bank yang lebih kecil atau serikat kredit hanya membayar untuk pekerjaan yang perlu dilakukan; ada penghematan besar yang bisa didapat dengan tidak membayar gaji penuh waktu, tunjangan, dan overhead untuk pengolah staf.
Dalam beberapa kasus, wiraniaga yang mengambil aplikasi pinjaman dapat menyewa pemroses untuk mengerjakan pinjamannya. Alih-alih membuat gaji biasa, pemroses pinjaman hipotek ini biasanya dibayar persentase dari setiap pinjaman yang ditutup. Dalam hal ini, pemroses pinjaman hipotek dianggap sebagai sub-kontraktor yang bekerja dengan wiraniaga daripada sebagai karyawan tetap. Pemroses hipotek dapat bekerja secara eksklusif dengan satu tenaga penjual atau dia mungkin bekerja untuk sekelompok kecil tenaga penjualan.