Pemeriksaan latar belakang penyewa mungkin sederhana atau rumit tergantung pada kebutuhan dan pengalaman pemilik rumah sebelumnya. Sebagian besar tuan tanah ingin memastikan bahwa penyewa baru akan mengikuti aturan apa pun yang ditetapkan untuk sewa, tidak akan menimbulkan risiko terhadap properti melalui perilaku mereka, dan akan mampu membayar sewa tepat waktu. Terkadang tuan tanah sudah mengetahui hal ini tentang penyewa dan akan menyewakan kepada mereka tanpa melakukan pemeriksaan latar belakang penyewa.
Saat pemilik rumah bekerja dengan seseorang yang tidak dikenalnya, mungkin lebih mudah untuk memeriksa informasi tentang riwayat penyewa. Paling sering, pemeriksaan latar belakang penyewa hanya terdiri dari memverifikasi status pekerjaan, memeriksa dengan pemilik sebelumnya, dan menjalankan pemeriksaan kredit. Tuan tanah biasanya harus meminta izin untuk berbicara dengan majikan atau tuan tanah sebelumnya dan mereka juga harus memiliki izin tertulis untuk mengakses laporan kredit pribadi seseorang. Seringkali, penyewa perspektif akan membayar biaya untuk memeriksa kredit, jadi mereka sangat menyadari bahwa peringkat kredit adalah salah satu pertimbangan potensial.
Terkadang pemeriksaan latar belakang penyewa bisa jauh lebih rumit. Tuan tanah dapat mencari sejarah kriminal, meskipun hal ini sulit dilakukan kecuali tuan tanah mengetahui semua tempat orang tersebut pernah tinggal sebelumnya. Ada kemungkinan untuk mencari catatan pengadilan umum di sebagian besar negara untuk menemukan bukti kejahatan yang dilakukan, tetapi ini bisa menjadi proses yang memakan waktu. Kecuali jika properti yang disewa bernilai sangat tinggi, pemeriksaan latar belakang penyewa yang mencakup penelitian tentang sejarah kriminal relatif jarang terjadi.
Beberapa tuan tanah menugaskan perusahaan properti untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Meskipun bukan bagian dari pemilik “latar belakang” sejati atau perusahaan properti dapat melakukan pengamatan dan penilaian tentang penyewa perspektif. Mereka mungkin mencatat hal-hal seperti jenis kendaraan yang dikendarai, sikap atau perilaku pelamar, dan pernyataan apa pun yang tampak tidak konsisten. Tidak semua perusahaan properti menghabiskan banyak waktu berbicara dengan penyewa perspektif, dan beberapa hanya meminta aplikasi sewa dan izin untuk menjalankan pemeriksaan kredit.
Aplikasi untuk properti sangat membantu dalam melakukan pemeriksaan latar belakang penyewa. Mereka memberikan informasi tentang perilaku penyewa kepada pemilik sebelumnya, dapat membantu menentukan apakah penyewa merokok, dan biasanya mencantumkan nama dan usia semua penghuni properti. Nama majikan dan tuan tanah sebelumnya biasanya diberikan oleh penyewa perspektif, yang dapat membantu memeriksa fakta dasar. Tuan tanah mungkin memerlukan sedikit lebih banyak informasi, seperti laporan bank jika seseorang tidak bekerja atau wiraswasta.