Seorang pemegang buku yang bertanggung jawab penuh memiliki tugas menyimpan catatan keuangan untuk sebuah perusahaan. Dalam posisi ini, seseorang biasanya memiliki tanggung jawab untuk memelihara pembukuan perusahaan dan bekerja untuk menyimpan catatan yang akurat tentang pendapatan, aset, dan pengeluaran perusahaan. Dia biasanya memiliki tugas mendamaikan rekening bank perusahaan setiap bulan juga. Dalam banyak kasus, deskripsi pekerjaan pemegang buku yang bertanggung jawab penuh juga mencakup menganalisis buku besar, membuat laporan, dan mengoreksi kesalahan apa pun yang ditemukannya. Selain itu, pemegang buku yang bertanggung jawab penuh dapat menangani penggajian dan pajak perusahaan.
Sebagian besar pekerjaan pemegang buku yang bertanggung jawab penuh melibatkan pemeliharaan catatan yang akurat untuk sebuah perusahaan. Dia dapat menyimpan catatan uang yang diterima atau diharapkan perusahaan diterima serta catatan uang yang harus dibayarkan perusahaan kepada orang lain. Di antara hal-hal yang dapat dilacak oleh pemegang pembukuan penuh adalah pengeluaran untuk penggajian, peralatan dan perlengkapan, dan pajak. Sejauh menyangkut uang yang diterima perusahaan, ia dapat melacak pembayaran yang diterima untuk pembelian produk dan layanan, pengembalian uang, uang yang terutang oleh debitur, dan pendapatan dari investasi bisnis apa pun.
Seorang pemegang buku yang bertanggung jawab penuh biasanya memiliki tugas menyeimbangkan pembukuan perusahaan juga. Ini biasanya termasuk menggunakan dokumen yang disebut neraca untuk mencantumkan aset dan kewajiban perusahaan. Neraca juga mencantumkan ekuitas yang dimiliki pemilik bisnis di perusahaan, yang menunjukkan jumlah modal yang dimiliki pemilik dalam bisnis.
Rekonsiliasi bank juga merupakan bagian dari pekerjaan pembukuan. Seorang pemegang buku biasanya membandingkan jumlah yang tercantum dalam catatan pembukuan dengan yang ada di laporan bank perusahaan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa catatan keuangan perusahaan tetap up-to-date, akurat, dan lengkap.
Verifikasi biasanya juga merupakan bagian penting dari pekerjaan pemegang buku yang bertanggung jawab penuh. Dia mungkin dikenakan biaya verifikasi serta uang dan aset yang diterima perusahaan. Pekerjaannya juga melibatkan memastikan informasi yang disertakan dalam catatan perusahaan akurat. Dia biasanya diharapkan untuk menemukan kesalahan yang ada dan memperbaikinya.
Seringkali, seseorang dengan gelar pemegang buku yang bertanggung jawab penuh juga memiliki tugas yang harus dilakukan untuk penggajian dan pajak perusahaan. Dia mungkin terbatas pada pencatatan rincian tentang penggajian perusahaan atau memiliki tanggung jawab untuk melakukan pembayaran juga. Dalam banyak kasus, pemegang buku juga bertanggung jawab untuk mengajukan pembayaran pajak perusahaan.