Penetapan biaya berdasarkan aktivitas adalah teori akuntansi yang melibatkan pembebanan semua biaya bisnis ke setiap produk atau layanan individual yang disediakan. Jenis penetapan biaya ini paling sering terlihat di sektor manufaktur, di mana ada berbagai macam produk yang dibuat pada saat yang bersamaan. Tujuan dari jenis penetapan biaya ini adalah untuk memiliki metode untuk mengevaluasi total biaya untuk membuat dan menjual produk tertentu. Biaya ini dibagi menjadi dua bidang: biaya tidak langsung dan biaya langsung.
Biaya tidak langsung biasanya dianggap sebagai biaya overhead. Biaya harus dikeluarkan agar bisnis dapat berjalan, tetapi biaya tersebut tidak berkontribusi langsung pada produk akhir yang dijual bisnis. Contoh biaya tidak langsung adalah staf administrasi, perangkat lunak akuntansi, utilitas, dan sewa.
Biaya langsung dapat ditelusuri langsung ke produk yang dibuat. Jumlah biaya langsung yang dialokasikan untuk produk tertentu didasarkan pada penggunaan aktual komoditas itu. Misalnya, di toko roti komersial, biaya langsung untuk lini muffin wortel mencakup biaya tepung, gula, dan wortel. Jumlah tepung dan gula yang sebenarnya dibutuhkan untuk membuat muffin digunakan untuk menentukan alokasi biaya.
Dalam perhitungan biaya berdasarkan aktivitas, perhitungan biaya langsung dan alokasi untuk setiap lini produk yang berbeda merupakan hal yang cukup sederhana. Untuk setiap pesanan yang ditempatkan untuk persediaan, jumlah yang dibutuhkan untuk setiap lini produk dicatat. Biaya kemudian dibagi, berdasarkan permintaan pasokan aktual dan dibebankan ke pusat biaya yang berbeda dalam sistem akuntansi.
Proses yang sama diikuti untuk penjualan. Semua penjualan dicatat untuk setiap lini produk, dan pendapatan dari penjualan dialokasikan ke pusat biaya, sebagai item pendapatan. Hal ini memungkinkan manajer produk untuk menjalankan laporan sederhana untuk menentukan apakah produk tersebut menguntungkan atau tidak.
Kompleksitas model akuntansi ini terkait dengan biaya tidak langsung. Porsi biaya overhead yang harus dibebankan pada setiap produk dapat ditentukan berdasarkan berbagai pilihan. Beberapa perusahaan menggunakan persentase, yang lain melihat profitabilitas, tahap siklus hidup produk, atau metode lainnya. Karena biayanya tidak langsung, tidak ada cara mudah untuk menentukan dengan tepat berapa proporsi sumber daya ini yang digunakan untuk mendukung satu produk atau lini produk tertentu. Ini adalah tujuan dari penetapan biaya berdasarkan aktivitas.
Awalnya dikenal sebagai akuntansi biaya, akuntan akan menggunakan persentase umum untuk mengalokasikan biaya overhead. Di bawah penetapan biaya berdasarkan aktivitas, ukuran yang berbeda digunakan untuk membagi unit besar atau sumber daya menjadi unit yang lebih kecil yang dapat dialokasikan untuk tugas atau produk tertentu. Misalnya, biaya staf untuk mekanik pemeliharaan mungkin sulit untuk dialokasikan, karena waktu mereka dibagi.
Dengan penetapan biaya berdasarkan aktivitas, mekanik mencatat waktu mulai dan waktu selesai setiap kali mereka mengerjakan mesin. Waktu aktual yang dihabiskan untuk mengerjakan mesin, bersama dengan tarif per jam untuk mekanik memungkinkan akuntan untuk menentukan biaya perawatan mesin untuk unit tersebut. Penting untuk diingat bahwa tarif per jam harus mencakup biaya tunjangan majikan, serta liburan berbayar.