Pemberitahuan untuk mengosongkan adalah pernyataan resmi bahwa seseorang diharapkan untuk meninggalkan tempat tinggal. Ini dapat diajukan oleh penyewa, untuk menunjukkan bahwa dia berencana untuk pergi pada tanggal yang ditentukan, atau dapat diajukan oleh pemilik, untuk menunjukkan bahwa penyewa diharapkan untuk pergi pada tanggal tertentu. Sejumlah orang menggunakan formulir hukum pra-cetak untuk menulis pemberitahuan mereka, untuk memastikan bahwa mereka mematuhi hukum, meskipun dapat juga dalam bentuk surat tertulis sederhana.
Beberapa informasi harus disertakan dalam pemberitahuan untuk dikosongkan. Nama penyewa dan alamat serta nomor unit (jika ada) rumah biasanya berada di dekat bagian atas dokumen, bersama dengan nama pemilik dan informasi kontaknya. Pemberitahuan itu juga diberi tanggal, dan itu termasuk tanggal di mana penyewa diharapkan untuk pergi. Pemberitahuan 30 hari mungkin yang paling umum, meskipun pemberitahuan 60 dan 90 hari juga dimungkinkan. Diskusi tentang sewa dan uang jaminan dapat disertakan juga, bersama dengan informasi tentang inspeksi pindah, dan alasan mengapa penyewa mengosongkan properti.
Penyewa biasanya mengajukan pemberitahuan untuk mengosongkan saat sewanya habis, dan tidak akan diperpanjang. Misalnya, jika James Jones menyewa rumah pada 1 Mei 1900 dan menandatangani sewa setahun, dan dia tidak ingin terus meninggalkan rumah setelah tahun itu, dia akan mengajukan pemberitahuan 30 hari untuk mengosongkan pada 1 April 1901 untuk menunjukkan bahwa ia berencana untuk pindah pada 1 Mei 1901, dan tidak ingin memperpanjang sewa. Ini berfungsi sebagai pemberitahuan hukum formal, yang memperingatkan pemilik rumah akan fakta bahwa penyewa akan pergi.
Tuan tanah biasanya mengajukan pemberitahuan untuk mengosongkan ketika penyewa telah melanggar persyaratan sewa, atau ketika sewa tidak akan diperpanjang. Sebagian besar tuan tanah mengajukan pemberitahuan 30 hari, dan ini mungkin merupakan langkah pertama dalam proses penggusuran. Ketika tuan tanah mengajukan dokumen ini, mereka biasanya berharap penyewa akan mematuhinya, karena penggusuran memakan waktu dan mahal, selain menjengkelkan untuk ditangani. Dalam pemberitahuan untuk mengosongkan, alasan permintaan harus disebutkan dengan jelas.
Ketika seseorang menerima pemberitahuan untuk mengosongkan, sebagai pemilik atau penyewa, dia harus meluangkan waktu untuk membacanya dengan cermat. Jika penyewa tidak jelas tentang apa pun dalam pemberitahuan, ia harus meminta informasi lebih lanjut. Penyewa tidak wajib membalas dengan jawaban yang menunjukkan bahwa mereka telah menerima pemberitahuan tersebut, meskipun dapat dilakukan dengan sopan. Banyak orang menganggap pemberitahuan itu sebagai kesempatan untuk menjadwalkan inspeksi pasca pindah, yang seharusnya dilakukan dalam waktu 30 hari sejak pindah, dan memastikan bahwa pemilik rumah mengetahui fakta bahwa uang jaminan diharapkan kembali dalam waktu 30 hari. . Penyewa yang berpikir bahwa jangka waktu pemberitahuan tidak memberi mereka cukup waktu untuk pindah harus dengan sopan mendekati pemilik untuk menanyakan apakah perpanjangan mungkin.