Juga dikenal sebagai peringatan tender, pemberitahuan tender adalah proses yang melibatkan menghubungi investor mengenai peluang untuk membeli saham yang baru saja tersedia. Di masa lalu, jenis pemberitahuan ini sering terjadi dengan cara melakukan panggilan telepon kepada investor yang terdaftar untuk diberitahu kapan dan pada saat saham tersedia. Sejak peluncuran Internet, pemberitahuan tender biasanya disusun untuk menyertakan layanan pengiriman online yang tidak hanya memberi tahu investor tentang peluang tender terbuka tetapi juga membantu dalam mengelola pembelian saham tersebut.
Banyak perusahaan mengharuskan investor yang ingin menerima pemberitahuan tender menyerahkan apa yang dikenal sebagai permintaan tender. Meskipun prosesnya bervariasi, permintaan biasanya harus menyertakan beberapa detail mengenai jumlah minimum saham yang ingin dibeli investor. Penggunaan pendekatan ini kadang-kadang disebut sebagai tender tertutup, karena hanya mereka yang terdaftar dengan benar yang akan menerima pemberitahuan.
Pendekatan alternatif untuk pemberitahuan tender dikenal sebagai tender terbuka. Dengan opsi ini, siapa pun dapat menerima pemberitahuan, termasuk investor saat ini yang belum menyatakan minatnya untuk memperoleh lebih banyak saham. Kedua pendekatan biasanya akan memberikan semua data yang diperlukan untuk melanjutkan pembelian jika penerima sangat menginginkannya. Dengan beberapa sistem, dimungkinkan untuk benar-benar menanggapi pemberitahuan untuk memulai pembelian, sementara yang lain memerlukan penggunaan perantara untuk memulai dan menyelesaikan transaksi.
Instansi pemerintah juga dapat menggunakan proses pemberitahuan tender untuk memberikan informasi kepada pihak yang berkepentingan tentang opsi obligasi yang tertunda dan peluang serupa. Dengan mendaftar pada sistem yang digunakan untuk mengelola proses tender, dimungkinkan untuk mengetahui kapan dan kapan peluang tersedia serta bagaimana mengelola pembelian. Kadang-kadang, informasi tentang berbagai peluang tender diproses melalui sistem yang sama, sehingga calon investor dapat mengetahui peluang yang terkait dengan beberapa lembaga yang berbeda.
Salah satu manfaat dari pemberitahuan tender modern adalah bahwa mereka yang menerima komunikasi melakukannya kurang lebih secara real time. Hal ini memungkinkan investor untuk mempelajari peluang segera setelah tersedia dan mungkin memanfaatkan kesempatan untuk membeli sebelum semua saham dicairkan. Dari perspektif ini, pemberitahuan tender membantu mengurangi waktu dan upaya yang harus dilakukan investor dalam memantau peluang tertentu, karena pemberitahuan menyediakan semua data yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat.