Juga dikenal sebagai pemberitahuan aktual, pemberitahuan tersurat adalah jenis pemberitahuan yang memberikan informasi langsung tentang materi pokok yang terkandung dalam dokumen, termasuk arahan yang jelas tentang apa yang harus diikuti. Dengan jenis pemberitahuan ini, tidak ada petunjuk samar tentang apa yang akan terjadi selanjutnya, tetapi data yang sangat jelas dan ringkas tentang apa yang dapat dan tidak diberikan sebagai hasil dari penerbitan dokumen. Ini berbeda dengan pemberitahuan tersirat, yang mungkin berisi informasi yang cakupannya lebih luas dan lebih terbuka untuk beberapa interpretasi yang berbeda.
Penggunaan pemberitahuan langsung atau tersurat adalah umum di sejumlah aplikasi. Komunikasi jenis ini dapat diberikan kepada pelanggan sehubungan dengan pesanan yang baru saja ditempatkan. Teks pemberitahuan akan memberikan informasi spesifik tentang status pesanan dan tindakan apa yang akan diambil pemasok selanjutnya untuk memenuhi persyaratan pesanan itu. Jika ada tindakan khusus yang perlu diambil pembeli untuk mempercepat proses, tindakan tersebut akan dinyatakan dengan jelas, sering kali termasuk petunjuk yang tepat tentang cara mematuhinya.
Pemberitahuan tersurat juga dapat digunakan untuk memberikan wewenang untuk tugas-tugas tertentu dalam organisasi perusahaan. Dengan aplikasi ini, pemberitahuan akan mengidentifikasi siapa yang diberi wewenang dan di bidang operasi apa wewenang itu dapat dilaksanakan. Dalam beberapa kasus, pemberitahuan tersurat bahkan akan menentukan parameter otoritas itu, memastikan tidak ada ruang untuk kesalahpahaman tentang bagaimana dan kapan otoritas itu dapat dilaksanakan.
Dengan penerapan pemberitahuan tersurat, tujuannya adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan ringkas sehingga tidak ada peluang terjadinya sejumlah pemahaman dan interpretasi terhadap konten pemberitahuan. Tergantung pada pengaturan di mana pemberitahuan itu dikeluarkan, ini mungkin diperlukan tidak hanya sebagai mekanisme untuk menjaga ketertiban dan fungsi dalam perusahaan, tetapi juga sebagai sarana untuk membuat jejak dokumen yang akan bertahan di pengadilan. Apakah isi dari pemberitahuan tersebut adalah untuk mengartikulasikan dengan jelas fakta-fakta yang berkaitan dengan situasi tertentu untuk memberikan kekuasaan yang akan digunakan untuk tugas tertentu, atau untuk memberikan instruksi khusus tentang bagaimana melakukan kegiatan tertentu, pemberitahuan tersurat tersebut tidak memberikan ruang mengenai apa penerbit pemberitahuan yang dimaksudkan untuk diselesaikan dengan penyusunan dan distribusi pemberitahuan itu.