Pembaruan akademik adalah opsi yang diberikan oleh beberapa perguruan tinggi dan universitas kepada siswa yang ingin mencapai semester atau semester di mana mereka berkinerja buruk dari transkrip mereka. Kebijakan seputar opsi ini berbeda dari sekolah ke sekolah, dan siswa yang tertarik dengan opsi ini harus berbicara dengan penasihat akademik di sekolah mereka untuk mengetahui apa yang harus mereka lakukan. Karena pembaruan dapat bergantung pada berbagai hal, siswa yang saat ini berkinerja buruk yang berpikir bahwa mereka mungkin ingin mengajukan permohonan pembaruan akademik di masa depan harus membuat janji dengan penasihat.
Ketika sebuah sekolah menawarkan pembaruan akademik, mungkin akan menghapus semester yang bersangkutan dari transkrip siswa sepenuhnya, atau mungkin membuat catatan pada transkrip yang mengatakan bahwa siswa mengajukan permohonan untuk pembaruan, dan kursus ini harus diabaikan. Dalam beberapa kasus, setiap kelas pada semester tersebut harus dikeluarkan, bahkan yang siswanya berprestasi baik, sedangkan sekolah lain akan mencoret setiap mata kuliah yang mendapat nilai D atau kurang pada semester atau semester yang bersangkutan.
Dalam beberapa kasus, pembaruan akademik dirancang untuk siswa yang telah keluar dari sekolah selama beberapa tahun, dan ingin kembali. Seorang siswa mungkin diminta untuk tidak bersekolah selama jangka waktu tertentu sebelum mengajukan permohonan perpanjangan, sementara sekolah lain mengizinkan siswa yang ada untuk mengajukan permohonan pembaruan, selama jangka waktu tertentu telah berlalu. Siswa juga dapat dibatasi hanya untuk satu aplikasi untuk pembaruan akademik, dan jika mereka ingin menghapus beberapa semester dari catatan mereka, semester harus berurutan. Ini dirancang untuk mencegah siswa dari mempertahankan catatan akademik yang tidak teratur dan kemudian mencoba untuk memperbaikinya nanti.
Sebuah sekolah juga dapat mengizinkan seorang siswa untuk mengambil kembali kursus atau mengikuti ujian yang mencakup materi pelajaran untuk ditimpa dengan nilai yang buruk. Opsi ini biasanya tersedia untuk kelas di mana siswa memiliki nilai D atau di bawahnya, yang berarti siswa tidak dapat menggunakannya untuk meningkatkan nilai rata-rata jika mereka tidak puas dengan nilai seperti C.
Agar memenuhi syarat untuk pembaruan akademik, seorang siswa mungkin harus menunjukkan bahwa dia memiliki nilai rata-rata di bawah jumlah tertentu. Setelah aplikasi perpanjangan disetujui, rata-rata akan dihitung ulang untuk menghapus kelas di mana siswa berkinerja buruk. Untuk siswa dengan nilai rata-rata marjinal, ini terkadang dapat membuat perbedaan yang signifikan.