Istilah pembaca tag mengacu pada beberapa item berbeda termasuk perangkat dan jenis program perangkat lunak. Satu pembaca tag melibatkan pemindaian. Ini adalah bagian dari sistem membaca pendidikan oleh LeapFrog Enterprises yang disebut Sistem Membaca Tag, di mana pembaca tag memainkan file audio ketika diterapkan pada kata yang dicetak, membuatnya “berbicara.” Yang kedua adalah program telepon seluler yang disebut Microsoft® Tag yang digunakan untuk membaca dan memproses gambar tag. Ponsel digunakan untuk mengambil foto atau memindai tag, yang kemudian dikaitkan dengan informasi dan hiburan online. Akhirnya, pembaca tag dapat menjadi program perangkat lunak yang dirancang untuk menangani pengeditan manajemen musik atau metadata multimedia, yang merupakan arti dari sisa artikel ini.
Tag multimedia hadir dalam berbagai format, termasuk APEv2, ID3v1, ID3v2, MPR(iTunes), komentar Vorbis, dan Windows Media, yang terpisah dari konten sebenarnya. Pembaca tag metadata adalah perangkat lunak yang biasanya memungkinkan pengeditan individu dan pengeditan batch tag digital ini. Melalui cara ini, metadata dapat diperbaiki dan koleksi multimedia yang besar dapat diatur sesuai dengan kebutuhan atau keinginan pengguna. Program ini juga dapat disebut editor tag atau parser tag atau hanya tagger.
Kemampuan mengedit pembaca tag mungkin manual atau otomatis, atau pengguna mungkin punya pilihan. Selain itu, pembaca tag mungkin dapat menghasilkan nama file berdasarkan tag atau informasi tag dari nama file. Dalam hal file musik, pembaca tag juga dapat mengakses informasi album yang tersedia melalui database online, seperti Amazon, Gracenote, atau lainnya.
Pembaca tag tidak selalu berfungsi dengan semua format metadata. Faktanya, pembaca tag dapat dibuat untuk salah satu format tertentu, seperti pembaca tag ID3 atau editor komentar Vorbis, atau mereka dapat menangani rentang metatag yang lebih luas, seperti yang dilakukan TagScanner. Selain itu, pemindai tag mungkin memiliki bahasa kepemilikan yang harus Anda pelajari agar dapat menggunakannya.
Winamp, pemutar media milik Windows, dan iTunes, pemutar media digital milik Apple, keduanya dianggap sebagai pemutar, tetapi keduanya menyertakan fungsi pembaca tag. Melalui iTunes, orang dapat mengedit tag ID3 tanpa pernah menemukan istilah tag ID3, pembaca tag, atau metadata multimedia, sedangkan di WinAmp, jenis tag—ID3v1 dan ID3v2—terbuka, dan “Tag Otomatis” adalah opsi.