Banyak bisnis menggunakan pelatihan induksi sebagai program untuk mempersiapkan karyawan baru, memungkinkan bisnis untuk memastikan bahwa pekerja baru mereka menerima persiapan yang memadai dan memadai untuk memenuhi tugas pekerjaan secara efektif. Bahkan karyawan baru yang memiliki pengalaman terkait pekerjaan sebelumnya memerlukan pelatihan induksi untuk membantu mereka menjadi nyaman dan beradaptasi dengan jenis pekerjaan yang tepat yang akan mereka lakukan di posisi baru mereka. Sejumlah besar bisnis menemukan bahwa produktivitas pekerja mereka lebih tinggi dari karyawan yang telah menerima pelatihan yang cukup daripada mereka yang tidak. Pelatihan induksi yang efektif membantu karyawan baru untuk merasa dihargai dengan memberikan mereka informasi organisasi dasar yang memungkinkan para pekerja untuk berintegrasi dengan mulus ke tempat kerja mereka.
Ada banyak informasi yang harus diambil oleh karyawan baru ketika pertama kali dipekerjakan oleh sebuah perusahaan. Para pekerja tidak hanya harus mempelajari jalan mereka di tempat kerja, tetapi mereka juga harus mempelajari prosedur darurat, syarat dan ketentuan paket tunjangan, hierarki organisasi yang ada, dan banyak lagi. Semua informasi ini dapat dicakup secara menyeluruh dan memadai melalui pelatihan induksi. Jenis pelatihan ini dapat diberikan kepada karyawan level mana pun dalam perusahaan. Karyawan tingkat yang lebih tinggi dengan beban tanggung jawab yang besar biasanya membutuhkan pelatihan yang lebih ekstensif daripada karyawan tingkat yang lebih rendah.
Untuk menghindari karyawan baru merasa tidak nyaman dan tersesat, pelatihan induksi dapat digunakan untuk membantu karyawan memahami dasar-dasar pekerjaan baru mereka. Melalui jenis pelatihan ini, bisnis akan meluangkan waktu untuk mengidentifikasi pengetahuan terkait pekerjaan sebelumnya yang dimiliki seorang pekerja, membuat pekerja tersebut merasa dihargai. Banyak bisnis telah menemukan bahwa pelatihan induksi berkorelasi dengan retensi karyawan.
Melakukan penilaian gaya belajar pada karyawan baru adalah cara terbaik untuk mengembangkan program pelatihan yang memenuhi preferensi belajar setiap pekerja. Selain penilaian pembelajaran, formulir umpan balik sering diberikan selama dan di akhir pelatihan induksi. Hal ini memungkinkan bisnis untuk melihat apakah programnya efektif dan di mana perbaikan perlu dilakukan.
Meskipun pelatihan induksi memberikan informasi organisasi dasar kepada karyawan, presentasinya harus direncanakan dengan baik. Setiap peran dalam suatu organisasi membutuhkan agenda pelatihan induksinya sendiri. Kuantitas informasi yang dibutuhkan mengarahkan lamanya program pelatihan. Beberapa organisasi memiliki proses pelatihan selama seminggu, sementara yang lain memiliki pelatihan yang berlangsung sebulan atau lebih.
Program pelatihan induksi bertujuan untuk menyenangkan karyawan sambil tetap memberikan mereka informasi yang relevan. Pekerja yang menjadi bosan dalam pelatihan mereka cenderung kehilangan minat terhadap informasi yang diberikan kepada mereka, yang membuat program pelatihan induksi tidak berhasil. Presentasi slide tampaknya menjadi metode yang paling dihindari untuk memberikan informasi kepada karyawan yang sedang mengikuti pelatihan.