Istilah paket sponsorship biasanya mengacu pada berbagai manfaat yang ditawarkan kepada bisnis atau individu dengan imbalan menyediakan dana moneter. Ketika sebuah organisasi sedang mencari dana atau mencoba untuk mengadakan acara khusus, biasanya akan menyusun paket sponsor untuk dikirim ke donor potensial bersama dengan surat sponsor. Dalam beberapa kasus akan ada sejumlah paket sponsor, yang masing-masing dikaitkan dengan tingkat donasi moneter yang berbeda. Tujuannya seringkali adalah untuk memberikan insentif untuk mensponsori organisasi atau acara, bersama dengan serangkaian tingkat donasi untuk mendorong sponsor yang lebih besar.
Paket sponsorship dapat menjadi bagian integral dari setiap surat sponsor. Dengan sendirinya, sebuah surat dapat memberikan banyak informasi kepada calon donor tentang suatu organisasi atau acara tertentu, dan bahkan dapat memperoleh sponsor. Paket sponsorship seringkali memberikan jumlah dolar yang konkret, yang dapat memudahkan orang-orang yang bertanggung jawab mengelola sponsor untuk menindaklanjutinya. Selain jumlah donasi yang disarankan, paket sponsorship juga dapat menguraikan manfaat potensial yang diharapkan dapat diterima oleh individu atau perusahaan. Insentif ekstra ini dapat meyakinkan sponsor yang sebaliknya berada di pagar.
Isi paket sponsorship dapat bervariasi tergantung pada acara atau organisasi, meskipun salah satu insentif utama bagi calon donor adalah iklan. Setiap tingkat sponsorship dapat mencakup iklan yang semakin besar atau lebih mudah dilihat, baik dalam bentuk spanduk fisik di suatu acara atau dengan mencetak nama perusahaan atau bisnis sponsor pada publikasi apa pun. Organisasi yang menghasilkan laporan, panduan, atau buletin dapat menawarkan untuk menempatkan iklan yang semakin menonjol di dokumen ini, tergantung pada tingkat sponsor. Dengan cara yang sama, perencana acara dapat menawarkan penempatan tanda atau spanduk yang semakin menonjol di acara mereka.
Organisasi yang membuat laporan, buletin, atau publikasi lain juga dapat menawarkan salinan gratis dari dokumen-dokumen ini kepada calon sponsor. Ketika ini digabungkan dengan iklan gratis dalam dokumen, perusahaan dapat menggunakannya sebagai barang pameran untuk menunjukkan hasil nyata dari filantropi. Sponsor acara juga dapat diberikan salinan materi cetak atau barang fisik lainnya, meskipun tiket atau tiket masuk ke acara juga dapat ditawarkan.
Banyak bisnis filantropi dan individu suka menyumbangkan uang hanya untuk berbuat baik atau untuk keuntungan pajak. Namun, paket sponsor yang baik dapat memberikan ucapan terima kasih yang baik. Jika paket tersebut ditata dengan jelas dan memberikan manfaat nyata, mereka juga dapat menawarkan insentif tambahan kepada mereka yang mungkin tidak menyumbang.