Pajak gaji adalah pajak yang dipotong dari gaji atau upah seseorang. Pada dasarnya ada dua jenis pajak gaji, meskipun ini dapat bervariasi antar negara. Biasanya, ada pajak gaji yang dibayar oleh karyawan dan yang dibayar oleh majikan.
Di AS, sebagian besar majikan diwajibkan oleh hukum untuk mengambil pajak gaji untuk memenuhi pajak yang dikenakan atas penghasilan karyawan. Pajak ini termasuk pengurangan untuk pajak negara bagian dan federal. Pengusaha juga harus mengenakan pajak kepada karyawan mereka untuk Medicare dan Jaminan Sosial – dua program kesehatan, kecacatan, dan pensiun federal yang berbeda.
Sementara pajak gaji didasarkan pada pendapatan karyawan, pembayaran pajak berasal dari majikan dan karyawan. Majikan, misalnya, wajib membayar setengah dari pajak Medicare dan Jaminan Sosial yang dikenakan atas penghasilan karyawan. Pembayaran ini disebut pemotongan, karena majikan pada dasarnya menahan jumlah pajak itu dari gaji karyawan. Karyawan membayar setengah lainnya, serta pajak negara bagian dan federal lainnya.
Dalam keadaan tertentu, beberapa gaji mungkin tidak dikurangi dengan pajak gaji. Di AS, misalnya, kontraktor independen diwajibkan untuk memenuhi kewajiban pajak sepenuhnya sendiri karena pada dasarnya kontraktor independen bekerja untuk diri mereka sendiri. Artinya, kontraktor independen adalah majikan dan karyawan. Beberapa kontraktor mengajukan laporan pajak triwulanan untuk menghindari pembayaran pajak yang besar di akhir tahun. Lainnya, biasanya mereka yang tidak menghasilkan jumlah tahunan yang besar, memenuhi kewajiban pajak mereka setahun sekali.
Negara-negara lain memiliki sistem pajak gaji saat Anda pergi. Ini berarti setiap kali seorang karyawan dibayar, gajinya akan dikurangi dengan jumlah pajak masing-masing. Perusahaan mungkin diwajibkan untuk memenuhi sebagian dari pajak ini juga, tergantung pada peraturan pajak negara tersebut.
Terkadang istilah pajak gaji khusus untuk kontribusi pemberi kerja saja. Di Australia, pajak gaji mengacu pada persyaratan pajak yang dikenakan pada pemberi kerja. Ini bukan jumlah yang diambil dari gaji karyawan, meskipun Australia memang memerlukan beberapa kontribusi karyawan untuk hal-hal selain pajak gaji.
Penting bagi pemberi kerja untuk memahami undang-undang pajak yang berlaku saat menangani kewajiban mereka dalam pajak gaji. Kegagalan untuk menahan jumlah yang sesuai atau untuk memenuhi kewajiban pajak mereka sendiri dapat dengan cepat membuat perusahaan bermasalah dengan agen pemungut pajak pemerintah. Untuk alasan ini, beberapa pemberi kerja memilih untuk menggunakan perusahaan penggajian atau mengembangkan departemen penggajian khusus.