Otorisasi setoran langsung memberi wewenang kepada pembayar untuk menyetor dana langsung ke rekening bank pribadi. Metode ini telah menjadi umum untuk mengurangi dokumen dan agar orang dapat menerima uang lebih cepat. Ada banyak contoh di mana seseorang mungkin diminta untuk memberikan otorisasi setoran langsung atau izin agar dana disetorkan langsung ke rekening. Otorisasi ini digunakan untuk menyimpan cek gaji, potongan pajak, dan pinjaman mahasiswa. Kebalikannya adalah memberikan izin kepada seseorang untuk menarik dana dari rekening, dan banyak orang memberi wewenang kepada kreditur, perusahaan utilitas, atau orang lain untuk menarik rekening mereka setiap bulan untuk menghindari pembayaran tagihan yang memakan waktu.
Mengingat berbagai cara di mana otorisasi setoran langsung digunakan, mungkin ada metode yang berbeda untuk memberikan otorisasi. Misalnya, ketika orang mengisi pajak tahunan mereka dan mengharapkan pengembalian dana, mereka cukup menulis nomor perutean bank mereka dan nomor rekening pada formulir pajak mereka. Ini memberikan Internal Revenue Service (IRS) atau dewan waralaba negara bagian dengan semua informasi yang dibutuhkan untuk menyetor pengembalian dana ke akun seseorang.
Banyak mahasiswa sekarang menerima pinjaman mahasiswa atau pembayaran hibah melalui setoran langsung. Mereka mengotorisasi, biasanya secara online, setoran dana langsung. Alih-alih hanya menerima satu cek pengembalian dana, siswa biasanya mengotorisasi beberapa setoran langsung. Ini berarti bahwa selama mereka tetap bersekolah, semua dana mereka akan disimpan ke dalam rekening bank yang ditunjuk. Mereka perlu mengubah otorisasi jika mereka mengubah bank.
Penggunaan yang paling umum untuk otorisasi setoran langsung adalah untuk menyetorkan cek gaji. Otorisasi awal mungkin sedikit lebih terlibat daripada memberikan nomor perutean dan nomor rekening. Sebagian besar perusahaan memerlukan cek kosong, dari mana mereka dapat memperoleh informasi yang diinginkan, dan tanda tangan dari karyawan. Mereka mungkin memerlukan slip setoran rekening tabungan jika seseorang tidak memiliki rekening giro. Seperti halnya otorisasi setoran langsung siswa, karyawan harus memberi tahu pemberi kerja jika mereka mengubah rekening bank.
Secara teoritis, siapa pun dapat menyetor uang ke rekening orang lain jika mereka tahu bank tempat orang tersebut memiliki rekening dan mereka tahu nomor rekeningnya. Otorisasi bukan hanya izin untuk menyetor; itu juga izin untuk menerima dana secara elektronik. Banyak orang merasa ini sangat nyaman, karena mereka tidak perlu lagi membuang waktu untuk menyetorkan cek gaji atau dana lainnya. Ini dapat memberi orang akses lebih cepat ke dana yang mereka harapkan akan diterima dan mereka biasanya masih akan menerima pernyataan upah dari pemberi kerja sehingga mereka dapat memastikan gaji dan pemotongan mereka akurat.
Konsumen mungkin merasa kurang nyaman dengan gagasan untuk mengizinkan penarikan langsung dari akun mereka. Terutama jika pembayaran bulanan tidak statis, seperti dengan perusahaan utilitas, mungkin ada kekhawatiran bahwa perusahaan akan membuat kesalahan dan menarik terlalu banyak. Karena alasan ini, banyak yang memilih untuk tidak mengizinkan akses ke akun untuk melakukan penarikan. Bisa dibilang, bentuk pembayaran tagihan ini juga nyaman, tetapi opsi lain seperti pembayaran tagihan melalui perbankan online dapat membuat pembayaran tagihan cukup mudah dan lebih sedikit memakan waktu.