Nilai yang dinyatakan adalah nilai dari isi kiriman yang diungkapkan oleh pengirim, pemilik, atau agen resmi. Operator dapat menetapkan batas nilai dasar yang dinyatakan yang membatasi kewajiban mereka kecuali pelanggan secara eksplisit menyatakan nilai yang lebih tinggi. Jika kiriman hilang, dicuri, atau rusak, kewajiban kompensasi pengirim didasarkan pada nilai. Ini juga dapat berperan dalam tarif dan biaya bea cukai lainnya, serta asuransi pengiriman. Dalam beberapa kasus, negara dapat menolak masuk ke paket dengan nilai tertentu tanpa pengaturan sebelumnya.
Pelanggan dapat mendasarkan nilai yang dinyatakan dari isi kiriman pada harga pasar, yaitu berapa harga barang yang diharapkan. Untuk tujuan asuransi, mereka juga dapat mempertimbangkan biaya yang terkait dengan penggantian, termasuk biaya keterlambatan ketika produk tidak tiba tepat waktu. Untuk beberapa barang, proses ini mungkin sederhana, karena barang tersebut mungkin merupakan sesuatu yang dibeli dan dijual di pasar terbuka yang dapat dengan mudah diganti. Karya seni dan barang unik lainnya mungkin memerlukan penilaian khusus.
Pengirim hanya akan bertanggung jawab atas nilai paket yang dinyatakan. Jika pemilik atau pengirim tidak menyatakan nilai, ia menggunakan batas kewajiban default. Jika terjadi kehilangan, pencurian, dan masalah lainnya, pelanggan hanya dapat menerima kompensasi hingga batas tersebut. Untuk paket dengan nilai lebih tinggi, pernyataan diperlukan, dan orang mungkin perlu membayar ekstra untuk asuransi dan penanganan khusus. Menolak untuk menyatakan nilai dapat menghemat uang untuk pengeluaran ini, tetapi akan membuat penggantian menjadi sulit jika terjadi sesuatu.
Nilai dapat ditulis pada kemasan kiriman agar informasi tersebut tersedia bagi penangan. Paket yang diasuransikan dapat membawa lencana khusus untuk memperingatkan operator dan penangan, yang mungkin perlu memindai paket dalam perjalanan untuk membuat catatan pelacakan. Paket-paket tersebut ditangani dengan sangat hati-hati untuk mengurangi risiko tanggung jawab dan memastikan bahwa jika terjadi masalah, jalur pengiriman dapat dilacak. Sebuah perusahaan mungkin menemukan, misalnya, bahwa sebuah paket menghilang di antara dua pusat penyortiran, yang membantu mereka menentukan lokasi yang memungkinkan dan menentukan apa yang terjadi.
Di dalam negeri, nilai yang dinyatakan biasanya tidak menimbulkan masalah dengan pengiriman. Secara internasional, bagaimanapun, itu bisa menjadi masalah. Paket dengan nilai tertentu dapat ditangani secara berbeda di bea cukai. Penerima mungkin akan dikenakan biaya yang lebih tinggi, dan dalam beberapa kasus paket mungkin ditolak masuk. Sering kali bijaksana untuk memeriksa kebijakan sebelum mengisi nilai yang dinyatakan, untuk mengurangi risiko paket akan digerogoti dalam perjalanan.