Selama bertahun-tahun, banyak bisnis dari semua ukuran mengandalkan meteran perangko sebagai cara untuk menangani surat keluar secara efisien dan penerapan jumlah perangko yang benar. Mesin perangko sebenarnya adalah pembantu kantor yang sangat baik yang dapat menghemat banyak waktu dan tenaga bagi staf yang sibuk. Berikut adalah beberapa fakta tentang meteran perangko, termasuk beberapa fitur yang membuat perangkat ini menarik bagi kantor dari semua ukuran.
Sebagai sarana untuk membantu meningkatkan produktivitas kantor, meteran perangko telah digunakan selama beberapa dekade. Sebuah mesin yang memungkinkan pencetakan prangko yang disetujui langsung ke bagian surat, meteran prangko memungkinkan staf kantor untuk memproses surat keluar tanpa harus menggunakan prangko. Mesin prangko dasar akan menimbang setiap lembar surat, menetapkan jumlah prangko yang benar ke bagian itu, dan kemudian menjalankan amplop melalui mesin, memungkinkan jejak jumlah prangko yang benar muncul.
Jauh lebih efisien waktu daripada menerapkan prangko dengan tangan, meteran prangko juga menghilangkan kebutuhan untuk membawa amplop dan paket yang lebih berat ke kantor pos untuk menetapkan jumlah prangko yang tepat. Berkat timbangan bawaan yang ditemukan pada banyak meteran perangko, paket dapat ditimbang, dinilai berdasarkan kelas surat yang benar dan perangko dicetak pada pita perekat.
Seiring dengan kemampuan untuk menimbang dan menerapkan perangko pada surat dan paket, meteran perangko modern juga dapat dimuat dengan perangko melalui tautan audio ke penyedia perangko. Tautan ini dapat dilakukan melalui sambungan telepon digital atau melalui tautan Internet. Ketika ongkos kirim tambahan diperlukan, proses menghubungkan dengan penyedia, meminta jumlah ongkos kirim dibulatkan ke jumlah yang genap, seperti $200.00 Dolar AS, dan kemudian memverifikasi permintaan, akan memicu sistem persetujuan. Asalkan semuanya beres, sistem vendor akan menyetujui permintaan dan ongkos kirim tambahan akan tersedia untuk digunakan.
Meteran ongkos kirim berkisar dari versi sederhana yang pas di atas meja hingga versi yang lebih besar yang memungkinkan pengguna menyusun bagian surat. Sementara banyak dari sistem yang lebih kecil mengharuskan pengguna untuk memasukkan amplop melalui meteran satu per satu, meteran perangko yang lebih kuat memungkinkan pengguna untuk mengatur sebanyak seratus lembar surat yang membutuhkan jumlah ongkos kirim yang sama ke dalam baki. Sistem kemudian mengirimkan amplop, menerapkan jumlah prangko yang ditetapkan untuk amplop, dan menyimpan amplop di baki atau keranjang di sisi berlawanan meteran.
Banyak vendor yang disetujui untuk layanan pos dengan senang hati menyewakan meteran perangko kepada klien mereka dengan tarif tetap per kuartal. Sewa bisa menjadi ide yang cerdas, karena Anda akan sering memiliki kesempatan untuk meng-upgrade ke meteran perangko yang lebih baru tanpa biaya tambahan. Selain itu, penyewaan meteran perangko juga memastikan bahwa Anda akan menerima layanan yang cepat jika meteran Anda mengalami masalah. Antara kemudahan penggunaan dan jaminan dukungan jika meteran mengalami masalah mekanis, tidak heran jika banyak kantor memilih meteran perangko daripada opsi pengiriman lainnya.