Margin kontribusi mengukur jumlah keuntungan keseluruhan yang ditambahkan oleh setiap penjualan. Inilah perbedaan yang dibuat oleh penjualan; mungkin juga perubahan yang dilakukan adalah mengurangi kerugian daripada meningkatkan keuntungan. Angka tersebut juga bisa negatif, yang berarti setiap penjualan mengurangi keuntungan keseluruhan, meskipun ini akan menjadi tanda masalah serius dengan pengaturan bisnisnya.
Angka tersebut dapat dinyatakan dalam tiga cara berbeda. Total margin kontribusi adalah total pendapatan dikurangi biaya variabel. Biaya variabel adalah biaya yang terkait secara khusus dengan produksi dan dengan demikian dapat mencakup biaya bahan baku; mereka tidak termasuk biaya tetap seperti sewa pabrik. Oleh karena itu, total margin kontribusi menunjukkan berapa banyak yang tersisa dari penjualan untuk membantu mengimbangi, dan semoga melebihi, biaya tetap.
Margin kontribusi unit mengukur pendapatan unit dikurangi biaya variabel per unit. Dengan kata lain, ini adalah jumlah yang diterima perusahaan untuk setiap unit yang terjual, dikurangi biaya spesifik yang terkait dengan produksi unit tersebut. Jumlah yang diterima perusahaan belum tentu merupakan harga yang dibayar pengguna akhir, karena produk dapat melewati pengecer. Margin kontribusi unit dengan demikian dapat menunjukkan seberapa menguntungkan lini produk tertentu. Ini juga dapat menunjukkan bagaimana tingkat penjualan yang harus ditingkatkan untuk memiliki efek khusus pada laba perusahaan secara keseluruhan.
Rasio margin kontribusi adalah margin kontribusi unit dibagi dengan harga unit. Menurut definisi, angka yang sama dapat diperoleh dengan membagi total margin kontribusi dengan total pendapatan. Angka tersebut secara efektif menunjukkan berapa proporsi harga jual yang tersisa setelah biaya variabel digunakan untuk menutupi biaya tetap dan akhirnya menghasilkan keuntungan.
Cara paling umum untuk menampilkan konsep adalah dalam grafik yang menunjukkan bagaimana peningkatan penjualan memengaruhi profitabilitas secara keseluruhan. Setiap penjualan menambahkan beberapa keuntungan bagi perusahaan. Tentu saja, pada awalnya penjualan ini tidak cukup untuk menutupi biaya tetap dan perusahaan akan berada dalam posisi merugi. Ketika jumlah penjualan meningkat, pada akhirnya keuntungan dari penjualan menutupi biaya tetap dan perusahaan akan mencapai titik impas. Setelah titik ini, peningkatan penjualan menambah keuntungan keseluruhan.
Ada beberapa batasan untuk menggunakan konsep dalam perhitungan. Paling signifikan, ia bekerja dengan asumsi bahwa biaya produksi per unit konsisten. Dalam praktiknya, semakin banyak unit yang diproduksi perusahaan, semakin rendah biaya variabel per unitnya. Hal ini karena skala ekonomis, seperti mendapatkan potongan harga bahan baku jika dibeli dalam jumlah banyak.