Sekitar tahun 2004, dengan peningkatan jaringan sosial, orang dan bisnis mulai menggunakan penandaan kolaboratif, yang juga dikenal sebagai folksonomy. Sebagai praktik yang tertangkap, pengorganisasian tag ini dalam program perangkat lunak kolaboratif dan wiki informasi bisnis menjadi diperlukan. Manajemen tag memungkinkan referensi silang objek dan konsistensi lintas pengguna yang membuat navigasi dan pencarian lebih efisien. Ada dua bentuk manajemen tag yang tersedia pada 2011 yang memungkinkan organisasi “kontrol menanjak” dan “berkebun menuruni bukit.” Kebutuhan untuk manajemen tag tumbuh sebagai tag telah berkembang di luar jaringan sosial menjadi bookmark perusahaan, database produk, wiki manajemen pengetahuan, sistem manajemen konten komponen, dan manajemen konten Web, antara lain.
Tag kontrol yang menanjak adalah untuk beberapa klasifikasi objek, daftar otoritas tag yang telah ditentukan sebelumnya, dan tag yang terkait dengan tag lain dalam afiliasi sinonim. Fungsi manajemen tag untuk berkebun menuruni bukit adalah mengganti nama, menghapus, memindahkan, atau menggabungkan tag. Karena tag memungkinkan konten Internet yang luar biasa dan kaya untuk dirujuk silang, kebutuhan akan manajemen tag tumbuh.
Dengan pertumbuhan situs web Internet, ada tugas manajemen situs web termasuk pelacakan pengunjung ke situs dan apa yang mereka lakukan saat berada di sana. Ketika pemilik situs web ingin mengetahui apa yang menarik pengunjung, salah satu cara untuk melacaknya adalah dengan menyematkan tag di dalam kode dasar situs. Namun, tanpa satu set praktik standar untuk mengelola tag, ini bisa membingungkan. Skema untuk manajemen tag sebagian besar dikembangkan secara individual, dengan beberapa mengizinkan penandaan publik dan yang lainnya tidak, dan beberapa hanya mengizinkan pembuat situs web untuk mengatur tag untuk pencarian. Contoh penandaan publik adalah situs web berbagi foto, di mana fotografer amatir dan profesional dapat berbagi foto dan menandai setiap foto dengan pilihan tag mereka sendiri.
Penandaan pengetahuan membantu mengatur database bahan referensi, gambar digital, dan dokumen. Tag untuk ini disebut tag metadata, dan digunakan dalam sistem manajemen pengetahuan. Jenis organisasi ini tidak hanya mengumpulkan tag, tetapi juga membuat profil tag hyperdata dan hyperlink yang mengikuti utas pengetahuan hingga anotasi dan komentar. Tag pengetahuan berbeda untuk jenis pengetahuan yang disimpan; seperti konseptual, faktual, tacit, metodologis, dan pengetahuan ekspektasi. Semua ini membutuhkan rencana pengelolaan tag.
Semakin banyak orang menghadapi masalah yang hampir identik dalam kaitannya dengan tag dan manajemen tag. Beberapa organisasi memiliki distribusi situs secara global tetapi tidak ada manajemen pusat dari tag di situs tersebut. Banyak yang menghadapi frustrasi dengan satu tag, satu proyek, satu batasan waktu dan yang lain ingin beralih vendor untuk perusahaan mereka tetapi kemudian menghadapi masalah dalam mengelola waktu yang mereka investasikan dalam tag. Dengan tidak adanya standar khusus untuk istilah yang terkait dengan tag dan manajemen tag dan dengan pertumbuhan Internet yang berkelanjutan, akan menjadi semakin penting untuk menerapkan manajemen dengan definisi istilah, kategorisasi, dan praktik tag yang mudah dipahami.