Manajemen sumber daya manusia elektronik (E-HRM) adalah proses perusahaan mengintegrasikan departemen sumber daya manusianya dengan teknologi informasi yang dirancang khusus untuk membantu tugas-tugas yang terkait dengan sumber daya manusia. Dengan melakukan ini, bisnis dapat merampingkan sumber daya manusia, atau SDM, departemen dan menjadi lebih efisien baik dari segi biaya maupun produksi. Berbagai tugas yang dapat ditangani oleh E-HRM termasuk kepegawaian, pelatihan, dan penggajian. Perangkat lunak diinstal yang dapat menangani berbagai pekerjaan yang memakan waktu, memungkinkan karyawan HR untuk menghemat waktu pada tugas-tugas tersebut dan berkonsentrasi pada manuver strategis yang dirancang untuk meningkatkan bisnis.
Departemen sumber daya manusia sangat penting bagi perusahaan di seluruh dunia. Departemen ini bertanggung jawab untuk komunikasi antara manajemen dan karyawan. Upaya mereka dapat membuat perbedaan antara sekelompok pekerja yang puas dan sekelompok karyawan yang tidak puas. Berhati-hati untuk memenuhi berbagai kebutuhan karyawan bisa menjadi sulit ketika semua tugas teknis manajemen SDM harus dilakukan juga. Itulah sebabnya banyak perusahaan telah memulai proses pemasangan berbagai bentuk manajemen sumber daya manusia elektronik untuk membantu manajer SDM mereka.
Penting untuk dipahami bahwa, dalam banyak kasus, E-HRM tidak dimaksudkan untuk menggantikan departemen sumber daya manusia tradisional. Sebaliknya, itu dianggap lebih sebagai suplemen untuk departemen SDM, melakukan tugas-tugas yang mungkin menghambat manajemen SDM dan mencegah mereka melakukan pekerjaan yang lebih strategis. Dengan menginstal perangkat lunak E-HRM, bisnis dapat merampingkan tugas yang lebih rinci yang terkait dengan departemen SDM.
Misalnya, manajemen sumber daya manusia elektronik dapat mencakup perangkat lunak yang ditujukan untuk masalah penggajian, yang secara tradisional berada di bawah wewenang departemen SDM. Pengelolaan tunjangan karyawan juga dapat ditangani oleh E-HRM. Selain itu, perangkat lunak dapat membantu dalam hal kepegawaian. Program yang dirancang untuk menyaring lamaran atau menyarankan kandidat internal untuk posisi terbuka dapat membuat proses pemilihan di antara banyak alternatif pekerjaan yang memakan waktu lebih mudah untuk ditangani.
Dengan melakukan semua tugas ini, manajemen sumber daya manusia elektronik dapat membantu departemen SDM kembali ke fokus utama untuk memastikan hubungan terbaik antara manajemen dan pekerja. Faktanya, E-HRM juga dapat membantu tugas ini melalui penggunaan aplikasi intranet yang dapat menyediakan saluran komunikasi langsung antara departemen SDM dan karyawan perusahaan. E-HRM juga dapat membebaskan karyawan sumber daya manusia untuk berkonsentrasi pada inisiatif strategis untuk meningkatkan kesehatan perusahaan secara keseluruhan.