Perusahaan dapat mengurangi risiko yang mengancam profitabilitas dan kelangsungan hidup mereka dalam beberapa cara. Salah satu yang paling dikenal adalah dengan membeli asuransi. Cara lain yang paling umum untuk mengatasi dan mengurangi risiko adalah manajemen risiko kontrak. Ini adalah proses mencoba mengidentifikasi risiko membuat perjanjian dengan vendor dan mitra tertentu sebelum memasuki kontrak dan kemudian mengurangi risiko tersebut melalui negosiasi kontrak dan penulisan kontrak.
Kebalikan dari manajemen risiko kontrak adalah membuat kontrak tanpa mempertimbangkan kemungkinan kejadian yang tidak menguntungkan. Dalam kasus seperti itu, perusahaan akan menyetujui kesepakatan dengan vendor atau kontraktor dan kemudian hanya mengisi kontrak boilerplate. Mungkin hanya masalah mengubah nama dan tanggal. Namun, sebaliknya, perusahaan dapat melakukan analisis risiko untuk setiap kesepakatan tertentu dan kemudian mengubah kontrak untuk mengatasi risiko, seperti mitra bangkrut atau mengingkari kesepakatan.
Selama proses manajemen risiko kontrak dan sebelum memasuki kontrak, perusahaan harus mengajukan beberapa pertanyaan untuk menilai risiko. Mereka memasukkan apa yang sebenarnya bisa salah dalam perjanjian bisnis tertentu? Apa kemungkinan hal-hal itu salah? Jika suatu peristiwa yang tidak menguntungkan terjadi, apa konsekuensinya, dan seberapa seriuskah akibatnya? Perusahaan dapat mengubah kata-kata kontrak atau menambahkan klausul untuk itu dalam melaksanakan manajemen risiko kontrak.
Manajemen risiko kontrak tidak harus menjadi masalah mendahului mitra atau vendor. Salah satu kunci untuk jenis manajemen risiko ini hanyalah masalah kejelasan. Kontrak harus dengan jelas menyatakan pihak mana dalam kontrak yang bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas apa. Pada akhirnya, manajemen risiko kontrak harus diakhiri dengan kesepakatan yang adil bagi semua pihak yang terlibat.
Hasil akhir lain dari manajemen risiko kontrak adalah bahwa perusahaan mungkin menentukan bahwa mengubah kontrak tidak akan cukup untuk mengurangi kejadian yang tidak menguntungkan. Mitra mungkin tidak setuju untuk mengalihkan tanggung jawab kepada mereka, misalnya, atau mereka mungkin bersikeras bahwa perusahaan lain yang terlibat dalam kontrak mengambil risiko tertentu. Dalam kedua kasus tersebut, perusahaan mungkin memutuskan bahwa mereka tidak mampu mengambil risiko. Asuransi kemudian dapat dibeli untuk melengkapi manajemen risiko kontrak.
Untuk menganalisis risiko dengan benar dan menangani risiko selama negosiasi kontrak, mungkin penting untuk mencari bantuan dari para ahli. Ini bisa berupa sumber daya internal, seperti penasihat perusahaan atau departemen manajemen risiko. Perusahaan juga dapat mencari bantuan dengan manajemen risiko kontrak dari pakar luar, seperti agen atau pialang asuransi mereka atau dari penasihat hukum luar, misalnya.