Manajemen proyek ekstrim adalah metode perencanaan yang digunakan untuk mengelola proyek yang tidak biasa atau sulit. Berpusat pada pendekatan yang fleksibel terhadap manajemen, manajemen proyek yang ekstrim berbeda dengan manajemen proyek tradisional, yang menguraikan seperangkat pedoman dan tanggal evaluasi yang umumnya kaku untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya. Manajer proyek ekstrim menguraikan beberapa pedoman proyek untuk memfokuskan proyek, tetapi banyak detail dibiarkan fleksibel untuk memungkinkan sistem beradaptasi dengan perubahan dan informasi baru.
Metode manajemen proyek tradisional umumnya lebih efektif daripada manajemen proyek ekstrim untuk menyelesaikan proses bisnis rutin. Dalam manajemen proyek tradisional, serangkaian langkah yang ditentukan diikuti untuk mencapai hasil yang konsisten. Pengelolaan proyek yang ekstrem berarti rencana pengelolaan fleksibel untuk memungkinkan manajer dan tim membuat perubahan pada proses dengan cepat.
Sistem manajemen proyek yang fleksibel seperti manajemen proyek ekstrim juga bisa disebut manajemen proyek tangkas. Perencanaan yang dapat beradaptasi seperti yang ditemukan dalam manajemen proyek yang ekstrim adalah yang terbaik ketika mendekati sebuah proyek dengan banyak variabel atau variabel yang tidak diketahui. Ketika seorang manajer proyek masuk ke proyek dengan informasi terbatas atau menghadapi perubahan yang tidak dapat ia kendalikan, strategi manajemen yang fleksibel mungkin merupakan satu-satunya cara untuk menyelesaikan tugas yang ada.
Meskipun jenis manajemen proyek ini terjadi pada jadwal yang fleksibel, itu bukan tanpa aturan dan kerangka kerja. Meskipun banyak bagian dari rencana proyek yang fleksibel dan cukup mudah diubah, proyek ekstrim yang dikelola dengan baik masih memiliki tenggat waktu kinerja yang harus dipenuhi untuk menunjukkan bahwa proyek berjalan tepat waktu. Evaluasi hard-set untuk memantau kinerja proyek ekstrim dapat membantu mendeteksi dan memperbaiki masalah dalam arah proyek untuk meningkatkan hasil proyek. Untuk jenis proyek ini, bahkan pos pemeriksaan kinerja terkadang fleksibel dan dalam margin kecil.
Perbedaan antara manajemen proyek ekstrim dan tradisional adalah signifikan, dan keduanya berhasil bila diterapkan dalam situasi yang benar. Jika manajemen proyek yang ekstrim seperti perburuan di hutan yang tidak dikenal, maka manajemen proyek tradisional seperti perjalanan belanja yang direncanakan melalui mal lokal. Sementara pendekatan ekstrem yang terbuka dan direncanakan secara longgar untuk menavigasi mal yang sudah dikenal mungkin memperlambat tim pembeli, pendekatan tradisional yang direncanakan untuk perburuan hutan hampir tidak mungkin karena semua variabel di hutan yang tidak diketahui. Satu kelemahan dari gaya manajemen yang ekstrim adalah bahwa mereka dapat mempersulit untuk memperkirakan biaya dan waktu penyelesaian.