Apa itu Manajemen Pekerjaan?

Dalam dunia bisnis, manajemen pekerjaan juga dikenal sebagai manajemen jadwal pekerjaan, dan biasanya dilakukan oleh seorang pekerja sumber daya manusia. Tanggung jawab seorang manajer pekerjaan dapat bervariasi tergantung pada jenis perusahaan dan jumlah karyawannya. Seorang pekerja manajemen pekerjaan bertanggung jawab untuk mengoordinasikan jadwal kerja, dan umumnya dibebankan tugas untuk memastikan pekerjaan diatur untuk menyelesaikan pekerjaan dengan sukses dan aman. Pekerjaan biasanya didefinisikan sebagai tugas kontrak yang diminta oleh klien. Di kantor, manajemen pekerjaan juga dapat merujuk ke fungsi di dalam printer yang memungkinkan pengguna mengantri beberapa pekerjaan untuk dicetak.

Menyelesaikan pekerjaan membutuhkan seseorang untuk menjadwalkan karyawan yang dapat melakukan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Manajer pekerjaan harus merancang jadwal dengan perkiraan jumlah jam kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan secara akurat. Koordinasi jadwal juga mencakup penjadwalan jam untuk karyawan yang memiliki keterampilan yang tepat untuk menyelesaikan tugas pekerjaan. Salah satu contoh mungkin penjadwalan pekerjaan untuk lokasi konstruksi di mana keterampilan pengelasan, forklift, dan beton diperlukan. Manajer pekerjaan harus memastikan bahwa pekerja dengan semua keterampilan yang diperlukan ada di lokasi saat dibutuhkan.

Di lokasi kerja, pekerja membutuhkan sesuatu untuk menyelesaikan tugas mereka di tempat kerja. Selain mengatur jadwal, manajer pekerjaan juga harus mengoordinasikan peralatan, peralatan, dan transportasi untuk para pekerja di tempat kerja. Ini dapat mencakup memastikan bahwa pekerja memiliki sumber daya atau bahan bakar yang tersedia untuk menjalankan perangkat elektronik atau mesin apa pun yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Jika lokasi kerja jauh atau sulit untuk masuk dan keluar, manajer pekerjaan mungkin juga bertanggung jawab untuk mengoordinasikan makanan, air, dan kamar kecil.

Sebagian besar manajer pekerjaan yang bertanggung jawab untuk mendelegasikan sejumlah besar pekerjaan menggunakan perangkat lunak untuk membantu mereka dengan tugas penjadwalan mereka. Perangkat lunak penjadwalan karyawan biasanya digunakan sebagai alat untuk meningkatkan dan mempercepat manajemen pekerjaan. Jenis perangkat lunak penjadwalan ini juga dapat disebut perangkat lunak manajemen sumber daya karyawan. Program penjadwalan yang digunakan untuk mengelola dan mendelegasikan sumber daya tenaga kerja termasuk TimeCurve, On Schedule dan ShiftHound. Program-program ini memungkinkan seseorang untuk merancang, mengoreksi, dan mencetak jadwal karyawan secara efisien.

Lebih jarang, manajemen pekerjaan dapat digunakan untuk merujuk pada serangkaian teknik pengurangan stres yang merampingkan proses melakukan pekerjaan. Manajemen pekerjaan jenis ini mencakup manajemen waktu yang efektif, penciptaan batasan kerja yang wajar, dan teknik relaksasi. Beberapa pengusaha menggunakan sistem manajemen pekerjaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan.