Manajemen kontrak pemerintah adalah proses administrasi kesepakatan untuk menyediakan barang atau jasa antara pihak swasta dan entitas pemerintah untuk memenuhi pengeluaran, perekrutan, pencatatan, dan persyaratan audit seperti yang ditentukan oleh kontrak. Kontrak ini biasanya memiliki batasan hukum yang signifikan dalam penggunaan dana publik mengenai bagaimana uang tersebut dibelanjakan dan cara pihak yang dikontrak dapat beroperasi. Hukuman perdata dan pidana yang berat dapat diakibatkan oleh penyalahgunaan, salah urus, atau penyelewengan dana pemerintah. Manajemen kontrak berusaha untuk memastikan bahwa ada orang yang berpengalaman dalam legalitas dan yang menyimpan catatan yang tepat untuk membuktikan kepatuhan dalam kasus audit.
Bisnis atau individu dapat membuat kontrak dengan entitas pemerintah mana pun di yurisdiksi mana pun selama pemerintah berwenang untuk membuat kontrak barang dan jasa dari sektor swasta. Di AS, bisnis dapat membuat kontrak dengan pemerintah federal, negara bagian, atau kota, selama bisnis tersebut terlebih dahulu melalui proses menjadi vendor yang disetujui dengan otoritas pemerintah masing-masing. Kontrak pemerintah umumnya dianggap sebagai sumber pendapatan yang aman karena kecilnya kemungkinan bahwa pemerintah akan gagal memenuhi kewajibannya untuk membayar, tetapi persyaratan untuk mengelola kontrak pemerintah sangat menuntut sehingga banyak usaha kecil tidak memiliki kapasitas untuk mematuhinya. dengan kewajiban hukum dan akuntansi.
Perhatian utama manajemen kontrak pemerintah adalah kepatuhan. Setiap kontrak memiliki parameternya sendiri yang diturunkan dari tujuan dan sasaran publik yang terkait dengan uang. Misalnya, kontrak pemerintah kota mungkin mengharuskan setidaknya 50 persen orang yang mengerjakan kontrak tersebut berasal dari masyarakat lokal. Kontrak pendidikan negara bagian dapat mencakup parameter kinerja, seperti pencapaian tingkat keberhasilan tertentu. Persyaratan khusus kontrak ini harus dilacak dan didokumentasikan, dan beberapa kontrak memerlukan pelaporan berkala tentang kemajuan menuju tujuan ini.
Selain persyaratan khusus, kontrak pemerintah mencakup kewajiban tersirat untuk mematuhi peraturan pemerintah tersebut mengenai penggunaan dana publik. Misalnya, vendor pemerintah federal di AS tidak dapat melakukan diskriminasi dalam perekrutan dan harus mematuhi standar federal untuk keselamatan kerja. Bisnis yang memiliki banyak kontrak lintas yurisdiksi, pada dasarnya, memiliki banyak klien dengan banyak akun, dan setiap klien dan akun memiliki kebutuhan yang berbeda. Masing-masing membutuhkan layanan manajemen akun klien, yang dalam konteks ini adalah manajemen kontrak pemerintah.
Administrator kontrak tidak perlu memiliki latar belakang hukum, meskipun hal ini dapat sangat membantu. Manajemen kontrak pemerintah sering dipecah menjadi tanggung jawab hukum dan akuntansi. Wilayah hukum memastikan kepatuhan dengan persyaratan kontrak, seperti perekrutan, standar keselamatan, atau persyaratan asuransi. Tanggung jawab akuntansi termasuk memastikan bahwa pengeluaran dana sejalan dengan anggaran atau proposal harga yang diajukan untuk mendapatkan kontrak, dan bahwa uang pemerintah tidak tercampur dan hanya dibelanjakan untuk pengeluaran yang diperbolehkan dalam jumlah yang diizinkan.