Manajemen berbasis aktivitas adalah alat yang dapat digunakan manajer untuk mengontrol berbagai fungsi bisnis internal. Pemilik bisnis menggunakan alat ini untuk meningkatkan kualitas produk dan profitabilitas perusahaan mereka, dan untuk meningkatkan pangsa pasar. Manajemen berbasis aktivitas juga dapat membantu perusahaan mengurangi pemborosan dalam proses produksinya. Pemborosan terjadi ketika manajer dan karyawan menggunakan terlalu banyak sumber daya ekonomi untuk menghasilkan terlalu sedikit barang. Pemilik bisnis juga dapat mengembangkan alat analisis bisnis yang berpusat pada alat manajemen ini sehingga manajer dan karyawan dapat memahami pentingnya meningkatkan operasi bisnis.
Manajemen berbasis aktivitas dapat mencakup beberapa jenis alat analisis bisnis. Analisis strategis, analisis nilai, analisis biaya, dan penganggaran berbasis aktivitas adalah beberapa contoh alat analisis bisnis. Analisis strategis melibatkan tinjauan seluruh perusahaan dari operasi bisnis. Analisis strategis juga dapat melibatkan peninjauan faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi perusahaan. Perusahaan dapat menggunakan analisis strategis untuk meninjau kinerja pemilik, direktur, dan manajer di perusahaan.
Analisis nilai adalah fitur penting lain dari manajemen berbasis aktivitas. Pemilik dan manajer perusahaan sering meninjau aktivitas setiap divisi atau departemen di perusahaan. Setiap aktivitas harus membawa beberapa nilai bagi operasi perusahaan secara keseluruhan. Nilai bisa operasional atau finansial. Meningkatkan hasil produksi, menggunakan lebih sedikit sumber daya untuk menghasilkan barang dan jasa atau meningkatkan keterampilan teknis karyawan adalah beberapa contoh nilai operasional. Nilai finansial dapat mencakup pengurangan biaya produksi atau biaya bisnis umum dan administrasi. Meningkatkan nilai keuangan mungkin terkait erat dengan analisis biaya yang ditemukan dalam manajemen berbasis aktivitas.
Sebuah analisis biaya melibatkan hati-hati meninjau semua item, fungsi dan proses yang menambah biaya untuk operasi bisnis perusahaan. Analisis ini biasanya merupakan perluasan dari fungsi akuntansi manajemen perusahaan. Bahan baku, tenaga kerja, fasilitas, peralatan, dan pemasaran adalah beberapa contoh biaya yang dapat dimasukkan dalam analisis ini. Biaya bisnis yang sangat tinggi dapat mengurangi efisiensi dan efektifitas operasi bisnis suatu perusahaan. Organisasi bisnis yang lebih besar juga dapat melakukan analisis biaya pada setiap lokasi bisnis atau fasilitas di perusahaan.
Penganggaran berbasis aktivitas biasanya merupakan alat penting dalam manajemen berbasis aktivitas. Perusahaan seringkali membuat anggaran untuk setiap aktivitas di perusahaan. Untuk membatasi jumlah informasi keuangan dan anggaran yang berlebihan di perusahaan, setiap anggaran aktivitas sering digabungkan menjadi satu anggaran divisi atau departemen yang lebih besar. Pemilik bisnis, direktur, dan manajer menggunakan anggaran untuk menyediakan peta jalan untuk pengeluaran keuangan masa depan. Anggaran ini dapat membantu manajer fokus pada area di mana pengurangan biaya diperlukan untuk meningkatkan operasi bisnis. Anggaran berbasis aktivitas biasanya lebih mendalam daripada proses anggaran akuntansi manajemen tradisional perusahaan.