Manajemen bahan baku adalah proses yang dianggap sebagai bagian dari proses manajemen rantai pasokan secara keseluruhan, dan berfokus pada tugas mengamankan bahan berkualitas tinggi dengan harga serendah mungkin, sementara juga bekerja di dalam struktur perusahaan untuk memastikan bahan tersebut memberikan yang terbaik kemungkinan manfaat dalam proses produksi. Artinya, cakupan luas pengelolaan bahan baku dimulai dengan evaluasi dan perolehan bahan baku, berlanjut melalui penggunaan bahan-bahan tersebut dalam proses manufaktur, dan bahkan melibatkan penilaian jumlah limbah yang ada setelah bahan-bahan tersebut dibuat. menjadi barang jadi. Yang terbaik, jenis proses manajemen ini tidak hanya menghemat uang perusahaan dalam hal pengeluaran tetapi juga membantu mengurangi pemborosan dan memungkinkan perusahaan untuk menikmati lebih banyak keuntungan dari setiap unit jadi yang dijual.
Tugas pengelolaan bahan baku dimulai dengan penilaian dan pemilihan bahan yang dibutuhkan dalam rangka pembuatan barang. Membeli bahan mentah memerlukan identifikasi standar yang harus dipenuhi untuk menghasilkan kualitas barang jadi yang diinginkan. Untuk itu, manajer akan mencurahkan waktu dan upaya untuk menemukan bahan yang tepat, menggunakan sumber daya perusahaan untuk memastikan bahwa mereka memiliki tingkat kualitas yang tepat, dan kemudian membuat pengaturan untuk membeli bahan dalam jumlah yang diinginkan.
Sebagai bagian dari proses akuisisi, manajer juga akan berusaha untuk menegosiasikan harga bahan baku terbaik untuk digunakan dalam proses produksi. Ini seringkali merupakan tugas yang lebih sederhana ketika volume bisnis perusahaan cukup tinggi untuk membutuhkan bahan dalam jumlah besar. Di sini, fokus manajemen bahan baku beralih dari tugas menemukan bahan yang tepat dan berkonsentrasi pada penggunaan pengaturan kontrak lengkap dengan harga diskon atau harga pembelian volume untuk memastikan perusahaan memiliki pasokan bahan yang tepat yang memadai untuk menopang operasi.
Bahkan setelah bahan baku dievaluasi dan dibeli, fungsi pengelolaan bahan baku akan tetap berjalan. Sebagai bagian dari dukungan untuk proses produksi, manajer akan bekerja dengan orang lain dalam organisasi untuk membantu merampingkan bagaimana bahan-bahan tersebut digunakan dalam pembuatan barang. Idenya adalah untuk mengidentifikasi setiap fase produksi di mana pemborosan bahan terjadi, dan mengidentifikasi perubahan yang akan membuat pemborosan itu seminimal mungkin. Upaya ini membantu memangkas biaya produksi, karena lebih sedikit limbah berarti lebih banyak bahan yang dibeli pada akhirnya digunakan untuk produk jadi. Biaya produksi yang lebih rendah pada gilirannya menghasilkan tingkat pengembalian yang lebih tinggi dari setiap barang jadi yang dijual, memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan lebih banyak keuntungan.
Proses pengelolaan bahan baku sedang berlangsung. Setiap saat, upaya untuk mengamankan bahan baku dengan tingkat kualitas yang tepat dan dengan harga yang paling kompetitif sedang berlangsung, memungkinkan manajer untuk menemukan vendor baru dan mungkin menghemat lebih banyak uang perusahaan di ujung depan. Dengan selalu menyadari pilihan yang terbuka bagi perusahaan untuk mengamankan bahan yang dibutuhkan untuk keperluan produksi, bisnis dapat meminimalkan gangguan produksi yang dapat terjadi jika vendor biasa tiba-tiba tidak dapat memenuhi permintaan karena alasan tertentu.