Litigasi e-discovery mencakup tuntutan hukum yang termasuk dalam aturan prosedur perdata yang diubah ketika permintaan untuk bukti yang disimpan secara elektronik diterima. Aturan hukum menentukan jenis bukti yang dihasilkan dan mengamanatkan perhatian awal untuk permintaan materi penemuan. Prosedur litigasi e-discovery membuat kelonggaran untuk melindungi informasi rahasia dan bukti yang hilang dalam operasi bisnis normal.
Aturan acara perdata secara luas mendefinisikan informasi yang dapat diminta melalui gerakan penemuan. Penulis sengaja menyusunnya untuk mencakup metode penyimpanan elektronik saat ini dan memungkinkan kemajuan teknologi di masa depan. Permintaan litigasi E-discovery mungkin termasuk korespondensi email, pesan instan, spreadsheet, kalender janji temu, dan sejumlah dokumen digital lainnya.
Pihak yang tunduk pada permintaan e-discovery harus segera merespons berdasarkan hukum. Ketentuan ini memberikan waktu untuk meneliti berbagai basis data dan meminimalkan biaya untuk memproduksi materi yang diminta selama litigasi e-discovery. Undang-undang juga menguraikan bagaimana informasi harus disimpan dan dikirimkan setelah permintaan diterima.
Pengecualian terhadap aturan berkaitan dengan informasi yang tidak mudah diakses karena akan menimbulkan beban atau menimbulkan biaya yang berlebihan. Jika pengacara yang mengajukan permintaan untuk informasi yang tidak dapat diakses mengajukan mosi untuk memaksa produksi, pihak yang mencari pengecualian harus menunjukkan fakta untuk mendukung klaimnya. Seorang hakim biasanya memutuskan apakah ada beban atau biaya yang tidak beralasan.
Ketika litigasi e-discovery melibatkan informasi yang dianggap istimewa, hukum menjamin perlindungan dokumen. Produksi sederhana dari bukti penemuan tidak mengesampingkan hak atas kerahasiaan. Aturan ini juga berlaku untuk informasi yang dianggap sebagai produk kerja perusahaan. Laporan dan data lainnya tidak dapat digunakan untuk melawan penyedia dan tidak boleh diungkapkan kepada pesaing.
Tidak ada sanksi ketika seseorang tidak dapat menunjukkan bukti yang hilang selama operasi bisnis normal. Pengecualian untuk aturan e-discovery dapat diklaim ketika pemrograman elektronik menimpa atau menghapus informasi untuk melayani kebutuhan bisnis atau departemen teknis. Siapa pun yang dengan sengaja menghapus data untuk menghindari permintaan penemuan e-litigasi dapat menghadapi sanksi hukum.
Perubahan undang-undang mendorong pembentukan perusahaan yang menawarkan perangkat lunak dan layanan litigasi e-discovery untuk membantu mengelola volume informasi yang disimpan secara elektronik. Perusahaan-perusahaan ini biasanya menganalisis permintaan dan meninjau dokumen untuk menentukan apakah mereka memenuhi kriteria dalam peraturan. Penggunaan agen luar mungkin merampingkan proses e-discovery, terutama jika banyak permintaan datang terkait dengan class action atau gugatan yang kompleks.