Lisensi volume adalah lisensi atau aktivasi perangkat lunak di sejumlah besar komputer. Mesin-mesin ini kemungkinan besar berada di domain atau lokasi fisik yang sama. Hal ini paling sering ditemui ketika perangkat lunak digunakan dalam bisnis, pendidikan atau pemerintahan, dan terbukti berguna setiap kali ada kebutuhan untuk banyak lisensi perangkat lunak.
Lisensi volume ditawarkan oleh pemrogram perangkat lunak dan digunakan oleh pelanggan mereka untuk berbagai alasan. Pertama, biasanya tidak terbatas pada jenis perangkat lunak tertentu. Sebaliknya, ini berfungsi untuk memberikan lisensi ke berbagai jenis perangkat lunak, termasuk program pembuatan konten, perangkat lunak yang membantu komputer menjadi lebih aman, program sisi server, dan sistem operasi.
Kedua, waktu yang diperlukan untuk memasukkan, mengaktifkan, dan melacak kunci lisensi terpisah untuk beberapa komputer bisa jadi cukup besar. Untuk menghindari masalah yang terkait dengan beberapa nomor lisensi, satu nomor seri lisensi volume digunakan sebagai gantinya. Ini, pada gilirannya, menghemat waktu dan uang pembuat perangkat lunak dan pelanggan. Kebutuhan untuk beberapa salinan fisik dari perangkat lunak yang sama dan kunci lisensi yang menyertainya dihilangkan.
Ketiga, penghapusan salinan fisik ini membawa serta alasan paling penting untuk penggunaan lisensi volume. Pemotongan biaya yang terkait dengan kurangnya produk fisik, nomor seri perangkat lunak individu dan manual biasanya — tetapi tidak selalu — memungkinkan bisnis untuk mendapatkan setiap lisensi perangkat lunak dengan uang lebih sedikit daripada yang dibutuhkan untuk membeli kunci produk perangkat lunak terpisah. Harga yang lebih rendah yang ditawarkan melalui lisensi volume juga memungkinkan produsen perangkat lunak untuk bersaing dengan lebih baik untuk bisnis. Harga per kursi perangkat lunak umumnya menurun seiring dengan bertambahnya jumlah lisensi.
Kunci lisensi volume biasanya bekerja dengan menetapkan batas jumlah lisensi yang dapat diaktifkan menggunakan kunci itu. Ini dapat dilakukan melalui pengumpulan lisensi, di mana file lisensi di jaringan mengontrol penggunaan lisensi. Kemungkinan pengaturan lisensi volume lainnya melibatkan perangkat lunak yang menghubungi server lisensi jarak jauh, yang dapat berada di tempat atau di-host oleh vendor perangkat lunak. Server ini melacak jumlah lisensi yang terkait dengan kunci tertentu dan dapat diatur untuk menolak permintaan lisensi tambahan setelah jumlah lisensi pada kunci lisensi volume tercapai.
Salah satu kelemahan dari lisensi volume muncul ketika penggunaan yang tidak sah dari kunci lisensi volume terjadi. Hal ini dapat mengakibatkan banyak komputer memiliki akses yang melanggar hukum ke lisensi perangkat lunak. Jika kunci lisensi volume digunakan di luar organisasi yang awalnya dimaksudkan, penerima lisensi dapat dimintai pertanggungjawaban atas pembajakan perangkat lunak. Untuk alasan ini, sebuah organisasi biasanya dengan hati-hati menjaga dan memantau penggunaan kunci lisensi volumenya.