Laporan laba rugi yang dianggarkan adalah upaya perusahaan untuk memproyeksikan pendapatan dan biayanya ke dalam periode waktu yang akan datang. Ini diformat persis sama dengan laporan laba rugi aktual, tetapi semua nilai yang disertakan adalah perkiraan berdasarkan laporan laba rugi masa lalu. Keakuratan laporan laba rugi yang dianggarkan tergantung pada keakuratan nilai-nilai yang dimasukkan oleh perusahaan. Meskipun tidak memberikan jaminan bahwa laporan laba rugi aktual perusahaan akan terlihat seperti itu di masa depan, pernyataan yang dianggarkan dapat mengungkapkan kekurangan dalam rencana ekonomi masa depan perusahaan.
Laporan laba rugi disiapkan oleh perusahaan baik untuk tujuan perpajakan dan untuk menunjukkan kepada investor atau pemegang saham sebagai ukuran posisi keuangan. Format dasar mengharuskan semua penjualan yang dilakukan perusahaan dijumlahkan dan kemudian ditetapkan berlawanan dengan biaya yang dikeluarkan selama operasi bisnis. Tetapi sebuah perusahaan harus selalu melihat ke depan untuk prospek bisnisnya di periode waktu mendatang. Di situlah laporan laba rugi yang dianggarkan berguna, karena memungkinkan perusahaan memperkirakan apakah rencana bisnisnya di masa depan akan menguntungkan dan berkelanjutan.
Ketika sebuah perusahaan menyiapkan laporan laba rugi yang dianggarkan, itu mencakup semua item yang termasuk dalam laporan laba rugi aktualnya. Ini akan mencakup pendapatan yang dihasilkan oleh penjualan di bagian atas laporan, yang kemudian dikurangi dengan semua biaya operasional yang dikeluarkan oleh perusahaan. Beban ini termasuk harga pokok penjualan, yang merupakan biaya yang diperlukan untuk memproduksi produk yang menghasilkan total penjualan, serta beban penjualan dan administrasi dan beban bunga. Selisih yang dihasilkan adalah laba bersih.
Dengan laporan laba rugi yang dianggarkan, semua total ini diproyeksikan dari laporan laba rugi masa lalu. Sebuah perusahaan dapat menyesuaikan angka-angka untuk memperhitungkan perubahan yang diharapkan dalam periode waktu mendatang. Tetapi perubahan ini tidak boleh dilebih-lebihkan, atau pernyataan yang dianggarkan akan menjadi lebih dari fantasi daripada proyeksi realistis.
Adalah bijaksana bagi perusahaan untuk menggunakan laporan laba rugi yang dianggarkan dalam hubungannya dengan neraca yang dianggarkan. Sama seperti laporan laba rugi aktual dipelajari bersama dengan neraca untuk mendapatkan gambaran yang tepat tentang kekuatan keuangan perusahaan saat ini, proyeksi dokumen-dokumen ini dapat memberikan perkiraan prospek masa depan. Jika proyeksi mengungkapkan beberapa hasil yang tidak berkelanjutan seperti utang besar, perusahaan dapat membuat penyesuaian untuk memperbaiki masalah sebelum terjadi.