Laporan laba rugi biaya variabel adalah jenis laporan keuangan yang berfokus pada hubungan antara biaya variabel yang terkait dengan operasi perusahaan bisnis dan pendapatan yang direalisasikan oleh perusahaan itu. Biasanya, jenis pernyataan ini disiapkan sebelum masalah biaya tetap ditangani. Melakukan hal itu dapat membantu dalam mengidentifikasi lebih dekat pengeluaran yang dapat disesuaikan dalam beberapa cara untuk meningkatkan jumlah pengembalian bersih yang dihasilkan dari produksi barang dan jasa.
Fungsi utama dari laporan laba rugi biaya variabel adalah untuk menyoroti pengeluaran bisnis yang tidak dianggap tetap. Biaya tetap tidak berubah dari bulan ke bulan dan dapat dipertanggungjawabkan dengan relatif mudah. Sebaliknya, biaya variabel atau mengambang dapat berubah dari satu periode akuntansi ke periode berikutnya, terkadang hingga tingkat yang signifikan. Memantau perubahan biaya variabel memudahkan pemilik dan manajer perusahaan untuk mengambil tindakan apa pun yang diperlukan untuk tetap berada dalam anggaran dan menghindari perlunya penggunaan dana darurat yang disisihkan untuk keadaan darurat.
Salah satu manfaat dari laporan laba rugi biaya variabel adalah kemampuan untuk melihat secara dekat pengeluaran yang cenderung berfluktuasi dari satu periode akuntansi ke periode akuntansi berikutnya, dan memastikan operasi bisnis menjaga pengeluaran tersebut masuk akal. Tidak seperti biaya tetap yang sama dari satu periode ke periode berikutnya, adalah mungkin untuk mengidentifikasi tren dengan biaya variabel yang mungkin tidak sesuai dengan kepentingan terbaik perusahaan. Dengan menyiapkan laporan laba rugi biaya variabel sebelum beralih ke pembuatan laporan yang memperhitungkan semua biaya yang dikeluarkan untuk jangka waktu yang sedang dipertimbangkan, perusahaan dapat mengidentifikasi tren yang tidak menguntungkan sejak dini dan mengambil langkah-langkah untuk menangani tren tersebut.
Tingkat detail yang ditemukan dalam laporan laba rugi biaya variabel dapat bervariasi. Format paling sederhana membutuhkan tidak lebih dari total semua biaya variabel yang terkait dengan periode tersebut, diikuti dengan pendapatan yang diterima atau setidaknya dihasilkan selama periode yang sama. Mengurangi biaya dari pendapatan memberikan angka laba bersih yang dapat dibandingkan dengan laporan yang disiapkan untuk periode lalu. Pendekatan yang lebih komprehensif akan memerlukan perincian biaya variabel dan sumber pendapatan yang berbeda, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi di mana kenaikan dan penurunan terjadi dibandingkan dengan periode sebelumnya. Format yang terakhir ini sering kali merupakan ide yang baik jika manajer memantau dengan cermat biaya variabel seperti biaya bahan baku atau biaya tenaga kerja, berusaha untuk menjaga biaya tersebut dalam kisaran tertentu.