Laporan dana kampanye adalah dokumen yang disyaratkan oleh undang-undang regional dan nasional yang mengungkapkan penerimaan dan pengeluaran untuk kampanye politik, yaitu kampanye untuk jabatan publik. Kandidat dan partai politik di banyak negara diharuskan menyerahkan laporan dana kampanye selama kampanye pemilu. Laporan-laporan ini berisi rincian rekening sumbangan dan pengeluaran untuk periode pelaporan. Seorang kandidat atau partai harus memperhitungkan pinjaman, hibah dan sumbangan pemilu, dan sumber pendanaan lainnya dalam setiap laporan. Pejabat pemilu meninjau laporan ini untuk memastikan kepatuhan dengan batasan ukuran dan sumber donasi. Konsekuensi dari kegagalan untuk melaporkan ditentukan oleh komisi pemilihan regional dan nasional dengan denda yang umum dalam banyak kasus.
Bendahara kampanye atau partai politik harus terlebih dahulu menjelaskan semua dana yang diberikan kepada calon selama periode pelaporan. Kandidat politik sering menerima sumbangan kecil dari individu yang harus dipertanggungjawabkan sepenuhnya untuk mematuhi undang-undang pemilu. Sumber pendanaan lainnya adalah kepanitiaan parpol, yaitu kelompok khusus yang dibentuk oleh parpol untuk membantu calon. Laporan keuangan kampanye juga harus merinci kontribusi dari komite aksi politik (PAC) atau kelompok yang dibuat oleh perusahaan, serikat pekerja, dan kelompok kepentingan lainnya untuk mendukung kandidat. Kandidat yang ingin mendanai sendiri kampanye mereka harus mendokumentasikan pinjaman dari kepemilikan pribadi.
Dana ini harus direkonsiliasi dengan pengeluaran dari kampanye politik selama setiap kuartal periode pemilu. Selain uang yang dihabiskan untuk iklan kampanye dan upaya mendapatkan suara, kandidat harus memberikan daftar terperinci tentang sewa kantor dan gaji yang dibayarkan sejak laporan keuangan mereka sebelumnya. Elemen lain dari laporan dana kampanye adalah bagian yang berhubungan dengan pembayaran kepada komite partai. Pengeluaran ini digunakan oleh calon yang memiliki dana cukup yang ingin membantu partainya menjelang pemilu. Laporan keuangan kampanye juga mewajibkan calon untuk melaporkan sumbangan dari perbendaharaan mereka kepada sesama calon selama periode pelaporan. Persyaratan ini memastikan bahwa para kandidat tidak dapat menggunakan akun kampanye mereka sebagai tempat untuk berdonasi secara berlebihan kepada sesama kandidat.
Setiap laporan dana kampanye ditinjau dengan cermat oleh pejabat pemilu daerah dan nasional untuk kepatuhan terhadap hukum. Laporan-laporan ini pada awalnya ditinjau untuk memastikan bahwa semua bagian telah dilengkapi dan didukung oleh dokumen terlampir. Pejabat pemilu juga melihat sumbangan ke dan dari setiap kampanye melalui lensa batasan keuangan yang ada. Daftar donor yang dilampirkan pada laporan keuangan kampanye diperiksa untuk kontribusi ilegal dari sumber asing serta serikat pekerja dan perusahaan tanpa PAC terdaftar.