Label surat biasanya berupa potongan kertas dengan perekat di bagian belakang yang dapat ditempelkan pada paket atau amplop untuk mengidentifikasi nama dan alamat penerima. Mereka juga dapat menunjukkan nama dan alamat orang yang mengirim surat. Meskipun tidak diperlukan saat mengirim surat dalam jumlah kecil, label surat dapat menjadi penting dan menghemat waktu bagi orang yang harus mengirim surat dalam jumlah besar.
Label alamat pengirim paling mudah ditemukan dan dapat dipesan dengan murah melalui berbagai vendor. Mereka juga dapat dengan mudah dibuat dengan sejumlah program perangkat lunak atau dengan menggunakan pembuat label atau printer di rumah. Perlu sedikit lebih banyak pekerjaan untuk membuat daftar label untuk email yang dikirim. Banyak perusahaan beralih ke program komputer untuk membantu mereka membuat label sesuai kebutuhan.
Banyak program pengolah kata memiliki perangkat lunak pembuat label yang dapat mengubah satu set alamat unik menjadi label. Orang hanya perlu menambahkan kertas berperekat khusus ke printer mereka dan menentukan ukuran setiap label di atas kertas untuk mendapatkan hasil yang dibutuhkan. Terkadang perusahaan yang mengirimkan berbagai barang secara teratur membuat satu label pada satu waktu saat pesanan masuk, tetapi di lain waktu sebuah bisnis mungkin perlu mengirim surat massal ke semua orang di milis mereka. Ini akan menjadi umum untuk mengirimkan hal-hal seperti edaran penjualan atau buletin.
Label surat ke penerima dapat mencakup banyak informasi tergantung pada apa yang dikirim. Paket mungkin tidak hanya memiliki informasi alamat tetapi juga mungkin memiliki kode batang atau fitur lain yang dimaksudkan untuk mengidentifikasi isi paket. Beberapa label surat memiliki peringatan seperti kata “rapuh” atau menentukan pengaturan pengiriman, dan yang lainnya menunjukkan pembayaran biaya pengiriman. Biasanya apa pun yang dicetak pada label yang dibuat oleh perusahaan harus sesuai dengan undang-undang atau kode apa pun yang ada untuk layanan pos negara atau untuk perusahaan pelayaran yang digunakan.
Salah satu keluhan umum tentang pembuatan label surat adalah biaya kertas label. Harganya bisa jauh lebih mahal daripada kertas cetak rata-rata. Di sisi lain, meskipun biaya ini tinggi, biasanya tidak sebanding dengan biaya saat menulis alamat secara fisik. Sebuah printer dapat mencetak ribuan label dalam beberapa menit, sementara satu karyawan yang melakukan pekerjaan ini membutuhkan waktu berjam-jam untuk menyelesaikannya.