Istilah koordinator produksi dapat digunakan untuk menunjuk beberapa posisi pekerjaan yang berbeda yang melibatkan departemen koordinasi, mengatur bahan dan personel, dan membuat atau melacak jadwal produksi. Dua pekerjaan yang paling sering disebut koordinator produksi adalah di bidang pembuatan film dan manufaktur. Koordinator produksi di masing-masing dari dua industri ini melakukan tugas pekerjaan yang serupa, tetapi masing-masing juga melakukan tugas khusus industri.
Ada beberapa tugas pekerjaan koordinator produksi yang umum bagi koordinator di banyak industri. Posisi ini biasanya bertanggung jawab atas perencanaan dan pemeliharaan jadwal produksi. Juga, sebagian besar koordinator produksi mengelola aliran personel, peralatan, dan bahan baku untuk mengoptimalkan efisiensi produksi. Mereka biasanya juga memastikan bahwa staf dan sumber daya berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.
Dua industri utama yang mempekerjakan koordinator produksi adalah industri film dan manufaktur. Untuk sebagian besar, koordinator film bekerja untuk memproduksi film atau program televisi, sementara koordinator manufaktur dipekerjakan untuk membuat komoditas untuk klien. Selain tugas pekerjaan dasar yang umum bagi sebagian besar koordinator, pekerjaan ini biasanya memerlukan beberapa tugas khusus untuk industri.
Koordinator produksi film biasanya mengatur dan mempertahankan alur kerja yang stabil untuk produksi komersial film, televisi, atau TV. Untuk membantu meningkatkan komunikasi yang efisien antara anggota pemeran dan kru, sebagian besar koordinator produksi tetap berhubungan dengan semua orang yang terlibat dalam produksi. Mereka juga dapat mengelola beberapa dokumen produksi. Salah satu tugas utama koordinator ini adalah memastikan semua vendor, aktor, dan kru telah menandatangani kontrak kerja.
Tugas pekerjaan utama lainnya dari koordinator produksi film adalah mengoordinasikan perubahan di lokasi syuting. Dia biasanya adalah orang yang menjaga jadwal produksi dengan bekerja sama dengan sutradara, manajer produksi, dan pemandu lokasi untuk menentukan kapan dan di mana syuting akan dilakukan. Ini terkadang melibatkan koordinasi kru yang terdiri dari ratusan orang sehingga semuanya tiba tepat waktu di lokasi yang tepat.
Dalam industri manufaktur, koordinator seperti itu umumnya mengelola jadwal produksi untuk pembuatan suatu produk. Dia sering membuat, dan membantu mengimplementasikan, rencana produksi induk. Koordinator ini mungkin juga bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran arus kerja antar departemen.
Koordinator produksi jenis ini dapat dipanggil untuk melacak bahan melalui proses manufaktur. Tugas ini sering disebut pengendalian persediaan. Ini biasanya melibatkan pengkatalogan bahan mentah dan bagian komponen, produk pada setiap tahap produksi, produk jadi, dan pengiriman dan perlengkapan kantor.