Koordinator pernikahan melakukan serangkaian tugas yang dirancang untuk mengurangi stres dan pekerjaan yang terlibat dalam perencanaan pernikahan. Mereka dapat memperoleh klien melalui mulut ke mulut, referensi vendor atau melalui iklan. Janji temu biasanya ditetapkan dengan pasangan sebelum koordinator dipekerjakan untuk menentukan apakah kemitraan koordinator-pasangan adalah pasangan yang cocok.
Paling tidak, koordinator pernikahan membantu membuat cetak biru dasar pernikahan. Rincian seperti tema, musik dan tempat dibahas dan diputuskan. Namun, penganggaran bisa menjadi tugas utama dari wedding organizer. Seorang koordinator harus memiliki pemahaman yang baik tentang sumber keuangan yang dicurahkan untuk pernikahan dan harus menggunakan keahliannya untuk mempertahankan dan mematuhi anggaran dengan menyusun lembar anggaran. Banyak klien menganggap penganggaran sebagai bagian penting dari tugas koordinator pernikahan, karena rincian keuangan seringkali menjadi pemicu stres yang besar.
Pekerjaan koordinator mungkin juga melibatkan pembuatan dan pemeliharaan jadwal. Jadwal dapat digunakan selama proses perencanaan pernikahan untuk memastikan bahwa tugas-tugas tertentu dilakukan dengan waktu yang cukup sebelum pernikahan. Koordinator pernikahan juga dapat membuat jadwal untuk pernikahan itu sendiri.
Saat memutuskan koordinator pernikahan untuk disewa, pasangan dapat membuat keputusan berdasarkan ikatan koordinator dengan industri pernikahan. Seringkali, koordinator dapat menengahi kesepakatan yang sulit dilakukan oleh kebanyakan orang. Misalnya, jika seorang koordinator memiliki koneksi ke vendor, koneksi tersebut dapat menghemat banyak uang bagi pasangan yang mempekerjakan.
Salah satu aspek paling berharga dari memiliki koordinator pernikahan untuk pernikahan adalah bahwa dia dapat didelegasikan untuk menangani keadaan darurat di menit-menit terakhir. Ketika seorang koordinator disewa dan dibayar untuk melakukan ini, itu berarti bahwa pasangan bebas untuk mengkhawatirkan masalah yang lebih mendesak. Pengalaman koordinator dengan kecelakaan pernikahan umum dapat membantu menjamin kelancaran transisi ke hari pernikahan.
Meskipun koordinator pernikahan dapat melakukan salah satu pekerjaan yang disebutkan di atas, beberapa mungkin hanya tertarik untuk melakukan beberapa atau mungkin mengenakan biaya secara terpisah untuk setiap tugas. Tidak jarang menemukan wedding organizer yang menawarkan “paket” layanan. Misalnya, seorang koordinator dapat menawarkan konsultasi pra-pernikahan di mana dia melatih pasangan untuk merencanakan pernikahan mereka sendiri, paket “perencanaan” di mana koordinator melakukan semua perencanaan sendiri atau paket layanan lengkap di mana dia hadir di seluruh proses, termasuk hari pernikahan yang sebenarnya.