Koordinator media adalah profesional yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengamankan iklan atas nama klien atau pemberi kerja. Koordinator jenis ini akan melihat hubungan masyarakat dan iklan seperti radio, televisi, Internet, dan bahkan opsi cetak seperti surat kabar dan majalah. Tujuan dari setiap koordinator media adalah untuk menentukan bentuk media mana yang akan memungkinkan organisasi untuk menjangkau audiens yang dituju dengan cara yang paling efektif, sementara juga menjaga biaya serendah mungkin.
Seorang koordinator media sering memakai sejumlah topi yang berbeda sambil mengejar pilihan periklanan terbaik. Dalam beberapa hal, ia dapat berfungsi sebagai koordinator acara dengan mengatur pertemuan perwakilan media dalam upaya untuk mempelajari lebih lanjut tentang kemungkinan pendekatan periklanan melalui setiap jenis media. Di lain waktu, koordinator media dapat berfungsi lebih sebagai koordinator informasi, mengumpulkan data yang terkait dengan berbagai bentuk media periklanan dan menyampaikan data tersebut kepada pemberi kerja atau klien. Pengumpulan dan asimilasi data periklanan yang sistematis ini dapat sangat membantu dalam pembuatan kampanye pemasaran baru, serta dalam menyempurnakan upaya publisitas dan pemasaran yang ada.
Dari segi latar belakang, sebagian besar pemberi kerja lebih suka koordinator media memiliki gelar empat tahun di bidang terkait, serta pengalaman praktis minimal dua tahun dalam periklanan atau profesi lain yang melibatkan pengetahuan tentang cara bekerja dengan berbagai media. Kemampuan yang ditunjukkan untuk bekerja dengan beberapa tugas pada saat yang sama, serta tingkat organisasi yang tinggi adalah kunci keberhasilan dalam profesi khusus ini. Kemampuan untuk mengartikulasikan informasi sedemikian rupa sehingga klien dan pemberi kerja dapat dengan mudah memahami bagaimana informasi tersebut berhubungan dengan tugas yang ada juga sangat penting.
Bukan hal yang aneh jika koordinator media berfungsi sebagai penghubung antara perwakilan berbagai perusahaan media dan tim pemasaran. Sebagai bagian dari upaya ini, koordinator akan meninjau setiap kata dari iklan cetak, setiap detail dari iklan radio atau televisi, dan meneliti setiap aspek dari segala jenis iklan online. Pada akhirnya, koordinator bertanggung jawab kepada atasan atau kliennya tentang bagaimana organisasi diwakili melalui iklannya.
Bekerja sebagai koordinator media dapat dilakukan dengan salah satu dari dua cara. Salah satu pilihannya adalah bekerja untuk bisnis atau organisasi tertentu. Dalam skenario ini, koordinator memfokuskan semua upayanya untuk mengidentifikasi dan membantu menciptakan iklan media untuk pemberi kerja. Pilihan kedua adalah mendirikan bisnis koordinasi media, dan menerima beberapa klien yang berbeda. Dengan pendekatan ini, koordinator kemungkinan akan bekerja sama dengan personel penjualan dan pemasaran yang terkait dengan setiap klien, mungkin berpartisipasi dalam pengembangan materi pemasaran itu sendiri.