Kontrol kualitas pencetakan sering kali merupakan aspek bisnis yang luas untuk printer profesional. Ini sebagian besar bergantung pada prosedur operasi standar (SOP) yang menggambarkan pengaturan aplikasi perangkat lunak yang diharapkan dan mengelola kontrol kualitas warna. Warna seringkali bergantung pada banyak faktor, termasuk tinta, kertas, dan kondisi lingkungan. Setelah SOP secara resmi diadopsi, banyak printer mengalihkan perhatian mereka ke layanan pelanggan individual. Ini mungkin termasuk paket kualitas dan biaya yang disesuaikan serta pengujian acak dari produk jadi untuk memastikan keakuratannya.
Berbagai jenis proses pengendalian kualitas diterapkan di berbagai industri. Dalam manufaktur, misalnya, beberapa prosedur kualitas digunakan untuk mencegah cacat produk, sementara yang lain bekerja untuk memperbaikinya. Industri percetakan juga mempertahankan standar kontrol kualitas yang sering berhubungan dengan proses internal, proyek individu dan kebutuhan khusus pelanggan.
Pengendalian kualitas dalam pencetakan biasanya diawali dengan standar operasional prosedur (SOP) printer. Langkah-langkah ini sering memastikan praktik yang konsisten dan reproduksi warna di seluruh fasilitas. Salah satu poin kunci yang sering dibahas dalam SOP adalah pengaturan aplikasi perangkat lunak untuk semua komputer alur kerja. Versi perangkat lunak yang ditingkatkan cenderung memiliki pengaturan default yang berbeda, seperti yang diilustrasikan oleh platform Adobe® suite. Perbedaan tersebut dapat menyebabkan perubahan nilai warna yang signifikan dan pada akhirnya menyebabkan produk terdistorsi.
Spesifikasi International Color Consortium (ICC), yang diterbitkan sebagai Standar Internasional pada tahun 2005, telah membantu menetapkan standar warna untuk pencetakan berkualitas tinggi. Spesifikasi ini adalah format yang dirancang untuk secara konsisten memindahkan data elektronik antara sistem operasi yang berbeda. Pada gilirannya, fleksibilitas diberikan kepada klien dan printer. Sebagai ilustrasi, klien memastikan gambar dan profil mereka mempertahankan integritas warna selama proses pencetakan, dan printer dapat membuat profil yang dapat digunakan untuk beberapa sistem operasi.
Aspek lain dari SOP kemungkinan adalah kontrol kualitas warna. Manajemen ini sering menciptakan reproduksi gambar yang dapat diprediksi dan berulang menggunakan perangkat seperti printer, pemindai, dan kamera digital. Serupa dengan keseluruhan kontrol kualitas pencetakan, manajemen warna seringkali bergantung pada beberapa variabel. Di antaranya adalah pilihan tinta dan kertas serta paparan produk terhadap cahaya, udara, dan panas.
Printer inkjet sering menggunakan tinta berbasis pewarna atau pigmen. Printer laser, di sisi lain, cenderung menggunakan toner. Berbagai manfaat dapat diperoleh dari masing-masing, meskipun beberapa printer mungkin lebih memilih satu produk daripada yang lain. Dalam banyak kasus, opsi tersebut dijelaskan kepada pelanggan sebelum produk dikirimkan.
Tidak seperti tinta, yang mungkin mencerminkan preferensi printer, pilihan kertas sering dipilih oleh pelanggan. Produk dengan lapisan mengkilap atau pencerah optik tambahan dapat bereaksi negatif terhadap partikel udara dan sinar ultraviolet. Hal ini pada gilirannya dapat mempengaruhi kualitas cetak jangka panjang. Oleh karena itu, beberapa printer profesional merekomendasikan kertas arsip premium yang dimaksudkan untuk tahan pudar, lembab, dan kusut.
Paparan produk ke elemen lebih lanjut dapat menghambat kontrol kualitas pencetakan. Oleh karena itu, banyak perusahaan membungkus hasil cetakan dalam kantong plastik dan menyimpannya di lingkungan yang sejuk dan gelap. Pelanggan kemungkinan akan menerima instruksi serupa setelah menerima produk. Tanpa tindakan tersebut, pewarna dapat mengalir dan mengganggu keseimbangan warna atau ketajaman hasil cetakan.
Setelah prosedur operasi khusus ditetapkan, setiap pekerjaan pencetakan sering kali membutuhkan perhatian khusus. Layanan pelanggan kemungkinan diperhitungkan dalam persamaan ini, di mana printer berusaha melebihi kualitas yang diberikan oleh pesaing dan juga memenuhi kebutuhan pelanggan. Harga kemungkinan besar menjadi faktor dalam pekerjaan pencetakan, karena beberapa pelanggan mungkin bersedia mengorbankan tingkat kualitas dengan imbalan pengurangan biaya. Oleh karena itu, printer mungkin perlu menyediakan opsi dengan tingkat kualitas bertingkat.
Pengukuran yang dilakukan sebelum pengiriman produk sering kali menunjukkan penggunaan kontrol kualitas pencetakan oleh perusahaan. Peralatan pencetakan, misalnya, sering dapat menguji run- dan printability kertas yang dimaksud. Peralatan ini juga dapat menunjukkan kemurnian, kekuatan dan pengeringan tinta.
Saat memeriksa cetakan sampel, warna yang disajikan dapat diperiksa untuk menentukan konsistensi. Jika mempertimbangkan kontrol kualitas buku, urutan halaman sering kali dapat ditinjau keakuratannya. Beberapa fasilitas pencetakan membentuk komite staf yang mengukur kontrol kualitas pencetakan total. Namun, yang lain mungkin bergantung pada umpan balik pelanggan untuk menentukan apakah harapan terpenuhi atau jika produk yang lebih unggul mungkin telah dikirimkan.