Kontrol anggaran adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses pengelolaan item baris individu dalam anggaran rumah tangga atau bisnis sehingga pengeluaran di atas jumlah yang dialokasikan tidak terjadi. Jenis kontrol ini diperlukan untuk memastikan bahwa biaya operasional tidak melebihi pendapatan yang diproyeksikan untuk periode tersebut, sehingga menimbulkan kerugian bersih. Ada beberapa elemen yang masuk ke dalam tugas pengendalian anggaran, termasuk penyusunan anggaran yang realistis, memantau tingkat pendapatan, dan melakukan perbandingan belanja sebelum benar-benar melakukan pembelian apa pun.
Langkah pertama dalam pengendalian anggaran yang efektif adalah pembuatan anggaran yang didasarkan pada informasi faktual mengenai pendapatan yang dibutuhkan untuk menjalankan rumah tangga atau bisnis secara efektif. Ini berarti menggunakan informasi yang diperoleh dari pasar konsumen mengenai harga berbagai barang dan jasa yang akan dikonsumsi setiap bulannya. Sebagai bagian dari proses, pengendalian anggaran melibatkan memastikan bahwa biaya tetap secara akurat tercermin dalam anggaran, dan setiap item yang dianggap fleksibel atau mengambang ditutupi dengan jumlah anggaran yang mencerminkan penggunaan operasi standar dan biasa.
Setelah anggaran yang dapat diterapkan tersedia, proses pengendalian anggaran berfokus untuk memastikan bahwa pengeluaran untuk setiap item baris tertentu tetap berada dalam jumlah anggaran yang berlaku. Terkadang, ini dapat berarti mengurangi konsumsi untuk mencegah anggaran yang berlebihan pada item baris tertentu. Misalnya, jika sebuah rumah tangga memiliki anggaran bulanan sebesar $500 dolar AS (USD) untuk makanan dan telah menghabiskan $300 USD pada minggu kedua periode bulanan tersebut, pengendalian anggaran akan mengharuskan rumah tangga tersebut menemukan cara untuk membelanjakan tidak lebih dari $200 USD untuk makanan untuk sisa bulan ini. Ini mungkin berarti menyesuaikan konsumsi makanan yang berbeda, mengganti pembelian dengan harga lebih tinggi dengan makanan lain yang lebih murah.
Penting untuk dicatat bahwa pengendalian anggaran biasanya melibatkan upaya untuk tidak hanya menjaga anggaran, tetapi juga menghemat uang kapan dan sebanyak mungkin. Di sini, tujuannya adalah untuk membeli barang-barang yang tercakup dalam anggaran dengan uang sesedikit mungkin, menciptakan sejumlah kecil surplus setiap bulan. Untuk mencapai hal ini, manajer akan membandingkan harga barang dan jasa serupa, akhirnya memilih salah satu yang menawarkan harga terbaik sambil tetap memberikan tingkat kualitas dan layanan yang dapat diterima. Misalnya, sebuah rumah tangga dapat memilih untuk bermigrasi ke penyedia seluler prabayar yang menghabiskan setengah biaya penyedia saat ini, berdasarkan fakta bahwa rumah tangga tersebut hanya menggunakan beberapa menit per bulan. Dengan asumsi penyedia prabayar menawarkan kualitas layanan yang sama seperti operator sebelumnya, strategi pengendalian anggaran ini mengurangi biaya untuk item baris anggaran tersebut untuk bulan tersebut, sehingga memungkinkan untuk mengalokasikan penghematan tersebut ke item baris lain, menempatkan surplus menjadi bunga -membawa akun, atau bahkan menikmati suguhan yang berada di luar cakupan anggaran bulanan.